Contenu de la fonction
MISSION GENERALE :
En tant que gestionnaire de projets juridiques en Ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans le respect des obligations légales de notre Administration. Grâce à votre expertise pointue en législation et réglementation, vous définirez et piloterez la politique juridique RH, garantissant que chaque action et décision saligne avec les exigences légales. Vous apporterez des directives claires pour établir des procédures transparentes et cohérentes, tout en formant et accompagnant vos collègues pour assurer leur bonne compréhension.
Vous serez également un acteur clé de la veille juridique en créant et enrichissant une base documentaire essentielle et en veillant à la mise à jour et à la cohérence des statuts et règlements RH. En intégrant le service « Organisation & Projets » - une équipe dynamique de 4 personnes au sein de la direction des Ressources humaines denviron 45 collaborateurs - vous contribuerez au développement et à ladaptation de notre politique RH, avec une approche proactive de gestion du changement et une communication efficace envers toutes les parties prenantes.
Cette mission vous permettra de faire une réelle différence en renforçant notre cadre juridique tout en participant activement à des projets stimulants d'organisation et d'innovation RH.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
1. 1. Gestion de la politique RH
- Assimiler la législation, la règlementation et les procédures applicables au personnel des administrations locales et celles internes à lAdministration communale de Schaerbeek ;
- Elaborer, mettre en œuvre et coordonner une politique pour les Ressources humaines en fixant des objectifs et des moyens daction en partenariat avec les différents acteurs ;
- Etablir des directives et procédures claires et cohérentes, tout en formant et accompagnant les personnes concernées (services RH, managers, ) ;
- Evaluer régulièrement lefficacité de cette stratégie et la réajuster selon les besoins.
2. 2. Gestion et actualisation des statuts et règlements RH
- Veiller à lapplication de la législation et de la règlementation en vigueur ;
- Accompagner et former les Ressources humaines et les managers aux nouveautés juridiques et sassurer de la mise à jour des procédures qui en découlent ;
- Coordonner la mise à jour des statuts et règlements RH, en collaboration les autres services (ceux des RH et de lAdministration) et le CPAS ;
- Présenter les mises à jour et apporter son soutien dans les négociations auprès du Comité directeur, du Collège des Bourgmestre et Echevins, des organisations syndicales et du Conseil communal.
3. 3. Conseil et accompagnement juridique
- Apporter votre expertise juridique dans les dossiers/projets RH (contrats de travail, protection contre la discrimination, contentieux, application des congés, ), en collaboration avec le service juridique de lAdministration ;
- Garantir la conformité de la politique et procédures RH aux exigences légales ;
- Contribuer activement aux dossiers/projets de lAdministration liés aux Ressources humaines (ATN, règlement relatif aux outils informatiques et de communication, ) et sassurer de leur cohérence avec la politique RH.
4. 4. Veille et documentation juridique RH
- Suivre les évolutions législatives, règlementaires et technologiques impactant lAdministration et anticiper les ajustements nécessaires ;
- Maintenir une base documentaire juridique à jour et accessible aux équipes.
Employeur
Travailler à lAdministration communale de Schaerbeek, cest intégrer une équipe de 1. agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux. habitants de la commune ainsi quun environnement de travail optimal pour nos collaborateur·rice·s.
LAdministration communale sengage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.
Compétences
PROFIL :
- Master de préférence en droit social, droit public, ressources humaines, gestion publique et/ou gestion des affaires
- Bilinguisme FR/NL souhaité
*Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement denseignement belge reconnu par lune des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une délivrée par l'une des Communautés.
CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
- Connaissances en droit du travail, législation sociale et droit administratif
- Des connaissances en droit fiscal et du statut syndical de la fonction publique sont un atout
- Une première expérience dans le secteur public ou une fonction similaire est un atout
- La connaissance en gestion de projets et/ou en adaptation/simplification des processus est un atout majeur
- Maitrise de la suite Office
- Rigueur, réactivité et confidentialité
- Capacité danalyse et de vulgariser des concepts juridiques complexes
- Structurer son travail
- Gérer ses émotions
- Coopérer
- Construire un réseau
- Communiquer, conseiller et accompagner
- Négocier
Offre
NOTRE OFFRE : Contrat à durée indéterminée et à temps plein, selon le barème A - Secrétaire Administration
AVANTAGES :
- Valorisation des années dexpérience
- À titre indicatif : salaire brut mensuel de 4. euros pour 5 ans d'expérience et 5. euros pour 15 ans au niveau A1 (index du 01/03/)
- Possibilité de bénéficier dune allocation de bilinguisme ( euros brut/mois)
- Chèques-repas (8 euros/journée travaillée)
- Prime de fin dannée
- Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)
- Intervention dans un régime complémentaire de pension
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en loccurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux
- Assurance hospitalisation personnelle gratuite (6 mois dancienneté accomplie au 1er janvier qui suit)
- Possibilités de formations
- Si la fonction le permet, possibilité de télétravail
Procédure
Après réception de votre candidature, nous procéderons à une première sélection en examinant les informations de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation). Les candidat·e·s correspondant le mieux au profil recherché seront convié·e·s à passer une/des épreuves écrites et/ou orales.
Postuler
Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir utiliser notre formulaire de candidature en ligne sur notre site Web : cliquez et ouvrir le lien ->. Assurez-vous d'identifier correctement le poste vacant en utilisant la référence et commencez votre candidature en bas de l'offre d'emploi.
Date limite des candidatures : le 20/07/
Informations supplémentaires
LAdministration communale sengage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.
Si vous présentez un handicap, un trouble de lapprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier daménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions