Ben jij sterk in structuur aanbrengen, dossiers beheren en processen verbeteren binnen een technische context? Krijg je energie van overzicht creëren, samenwerken met verschillende stakeholders en meebouwen aan een professionele organisatie in transitie? Dan is deze nieuwe rol binnen IVAGO iets voor jou.
Lees hier de volledige functiebeschrijving
OVER IVAGO
IVAGO is meer dan een werkgever. We combineren maatschappelijke verantwoordelijkheid met innovatie en duurzame dienstverlening. Met zo'n 450 collega's zorgen we voor een propere, leefbare en toekomstgerichte stad Gent en gemeente Destelbergen.
JOUW FUNCTIE
Als Technisch Office Manager maak je deel uit van de Technische Afdeling en ondersteun je de afdelingen Afvalenergiecentrale (AEC), Facilitair Beheer en Vlootbeheer.
Je zorgt voor een correct, efficiënt en uniform beheer van technische, administratieve en financiële dossiers. Je bent een centrale spil in documentstromen, SAP-registraties, contractorenwerking en kwaliteitsopvolging, en ondersteunt zo de operationele werking en besluitvorming.
Deze functie is nieuw binnen IVAGO en wordt verder vormgegeven in nauwe samenwerking met de Technische Directie. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en actief mee richting te geven aan de verdere professionalisering en digitalisering van de werking.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
Coördineren en opvolgen van contractorenwerking, inclusief documentatie, jaarcontracten en attesten
Correct registreren van leveringen en diensten in SAP en ondersteuning bij facturatie en boekingen
Ondersteunen van leidinggevenden en teams bij technische, administratieve en financiële dossiers
Beheren en actualiseren van proces- en kwaliteitsdocumentatie (IMS, ISO 9001 & 14001)
Organiseren en opvolgen van opleidingen en onboarding binnen de Technische Afdeling
Opvolgen en rapporteren over magazijnactiviteiten en inventarisverschillen
Structureren, digitaliseren en archiveren van technische documentatie
Detecteren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen in processen en werkmethodes
Bewaken van overzicht, uniformiteit en samenhang over afdelingen heen
JOUW PROFIEL
Opleiding: Bachelor diploma
Ervaring:
Minimaal 6 jaar nuttige relevante ervaring in een complexe administratieve of technische context
In staat zijn om zelfstandig prioriteiten te stellen en te functioneren in een omgeving in verandering
Ervaring binnen een technische omgeving of publieke sector is een pluspunt
Kennis van:
Technisch en administratief dossierbeheer
SAP
Contractorenwerking en facturatie
Documentenbeheer en kwaliteitsprocessen
IVAGO'S AANBOD
Een boeiende functie die je mee vorm kunt geven;
Een competitief loon volgens barema B1-B2-B3 (afhankelijk van ervaring een brutoloon tussen € 3723,44 en € 4636,83)
Een mooi pakket extra voordelen:
maaltijdcheques 8 euro/dag,
een hospitalisatieverzekering voor het hele gezin,
een groepsverzekering,
een fiets- of verplaatsingsvergoeding,
onder bepaalde voorwaarden een prestatiepremie tot 9% van het jaarloon,
een volwaardige eindejaarspremie
een aansluiting bij onze sociale dienst,
een goede balans tussen werk en privé;
38 vakantiedagen (20 wettelijke dagen, 12 IVAGO-dagen en 6 ADV-dagen).
Tot 7 dagen extra leeftijdsverlof vanaf 45 jaar.
je werkplek is uitstekend gelegen: vlak bij de E17 en vlot bereikbaar met de fiets of de wagen.
INTERESSE?
De procedure bestaat uit een kennismakingsgesprek, een assessment en een jurygesprek. Solliciteer via onze website vóór 8 februari 2026. Voeg je CV en diploma toe.
Veel succes
Show more Show less