Description de l’entreprise
Notre client se distingue par son ancrage local solide et une organisation agile, qui lui permettent de répondre efficacement aux besoins spécifiques de chaque région. À travers ses différentes marques, il propose un large éventail de services destinés à accompagner ses partenaires dans leurs projets industriels. Son expertise s’étend notamment aux secteurs du HVAC, de l’électricité, du chauffage et d’autres domaines techniques connexes. Que ce soit pour des interventions spécialisées, la maintenance ou la réalisation de projets complexes, notre client met en œuvre des solutions sur mesure grâce à une connaissance approfondie du tissu industriel local et une grande capacité d’adaptation.
Description de l’emploi
- Vous gérez l’ensemble des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs, tant dans le logiciel de paie qu’auprès des compagnies d’assurances.
- Vous prenez contact avec les gestionnaires des assurances groupe et hospitalisation afin de garantir la bonne gestion des affiliations et des flux d’informations.
- Vous contribuez activement au traitement de la paie pour les ouvriers et employés, une expérience avec le logiciel eBlox étant requise.
- Vous assurez un suivi rigoureux de l’enregistrement des heures de travail.
- Vous garantissez la bonne application de la politique de gestion des absences pour cause de maladie au sein de l’organisation, en assurant l’enregistrement des absences, l’établissement de reportings et l’analyse des données.
- Vous rédigez des documents et courriers standards liés à l’administration du personnel.
- Vous élaborez différents rapports relatifs aux ressources humaines, couvrant par exemple le crédit-temps, les jubilaires, les chèques-repas, ainsi que d’autres statistiques ou analyses nécessaires à la gestion RH.
- Vous expliquez la législation sociale, les procédures internes et les accords collectifs à vos interlocuteurs, tout en restant constamment informé(e) des évolutions dans ces domaines.
- Vous entretenez des contacts réguliers avec les différentes Business Units, le HR Manager, les HR Business Partners et les assistants de direction, afin de résoudre les éventuels problèmes, échanger des informations et assurer le suivi des paiements et des dossiers concernant les travailleurs.
- Vous veillez à la correcte gestion administrative de l’ensemble des informations liées à la paie et à l’administration sociale, dans le respect du règlement de travail, des conventions collectives de l’entreprise ainsi que des exigences sectorielles.
Exigences du poste
Formation : Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou vous disposez d’une expérience équivalente dans le domaine.
Expérience : Vous bénéficiez idéalement d’au moins cinq années d’expérience dans un service de gestion de la paie.
Langues : Vous maîtrisez le néerlandais et le français, ce qui vous permet d’évoluer aisément dans un environnement bilingue.
Compétences techniques : Vous possédez de solides connaissances en législation sociale et vous tenez régulièrement à jour vos compétences dans ce domaine.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres, appréciez le contact humain et disposez d'une bonne capacité de communication dans une seconde langue nationale.
Nous recherchons un(e) collègue enthousiaste, doté(e) d’un réel esprit d’équipe et désireux(se) de s’impliquer activement dans l’optimisation et l’amélioration continue des processus.
Vous êtes animé(e) par une volonté de contribuer à l’évolution du service et de l’organisation et cherchez en permanence à identifier de nouvelles pistes d’amélioration.
Arbeidsvoorwaarden
Contrat intérim avec perspective de CDI, à temps partiel. Présence requise chaque jour ouvrable, avec des horaires flexibles permettant une arrivée entre 8h et 9h.
Mise à disposition d’un smartphone et d’un abonnement téléphonique.
32 jours de congé par an (comprenant 20 jours de congé légal et 12 jours de récupération), à prendre librement ; aucune période de fermeture imposée.
Affiliation à une assurance groupe.
Couverture par une assurance hospitalisation.
Attribution de chèques-repas.
Remboursement intégral de l’abonnement de transport en commun.
Attribution d’une prime collective (CCT 90) chaque année en février.
Bénéfice de réductions auprès de partenaires sélectionnés.
Possibilités de formation continue et de développement professionnel au sein de l’organisation.