L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins des Services Parking, Foyers scolaires et Hygiène, plusieurs rédacteurs (m/f) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein temps.
Conditions d'admissibilité :
* être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé par l'article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
* faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
* disposer d'un certificat de réussite à l'examen d'admissibilité dans le groupe de traitement B1, émis par le Ministre des Affaires intérieures.
1 poste auprès du Service Hygiène
* Établissement des engagements ; des bons de commandes sur demande des responsables départements ;
* Réception et contrôle des factures fournisseurs ; des bons de livraisons et des commandes ;
* Gestion des factures et des déclarations de recette à l'aide du logiciel SAP ;
* Encodage et contrôle des tickets de pesage ;
* Collecte et enregistrement des données des différentes prestations (statistiques) ;
* Facturation trimestrielle des suppléments aux clients et des dépôts illicites ;
* Suivi des factures en cas de non-paiement ;
* Gestion des doléances clients ;
* Demande d'offres auprès de fournisseurs ;
* Gérance d'une caisse et gérance des grands projets/chantiers au niveau budgétaire ;
* Collecte des données nécessaires pour le dossier de soumission ;
* Élaboration de l'avis de marché (surtout volet administratif) ;
* Analyse des offres ;
* Établissement des statistiques sur base des données collectées et encodage au long de l'année pour les différents rapports/relevés annuels (Ministère Environnement, clients, journaux quotidiens, divers).
Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Gilles ZIGLIANA, responsable administration du Service Hygiène, au numéro d'appel 4796 – 3624.
1 poste auprès du Service Foyers scolaires
Missions :
* Accomplir le rôle de correspondant en affaires du personnel ;
* Préparation journalière du travail ;
* Suivi du personnel ;
* Suivi des présences et absences du personnel ;
* Gestion de la liste d'ancienneté du personnel ;
* Développement du potentiel humain ;
* Gestion des personnes en stage ;
* Gestion de l'outil informatique DSK ;
* Gestion de l'outil informatique Plan Pers ;
* Mise en place et gestion de la mobilité interne du service ;
* Gestion des frais de route du personnel.
Tâches :
Accomplir le rôle de correspondant en affaires du personnel
* Assurer l'interface entre la Direction des Ressources Humaines et le personnel du Service Foyers scolaires ;
* Servir de personne de contact pour les questions liées à la carrière, à la rémunération, aux congés et au temps de travail.
Collaborer avec la direction du Service Foyers scolaires
* Préparation journalière du travail
* Traitement du courrier entrant relatif au personnel.
Suivi du personnel
* Gestion des entrées et sorties de service ;
* Mise à jour hebdomadaire des horaires et des tâches ;
* Suivi des congés de maternité, parentaux et sans traitement à temps plein.
Suivi des présences et absences du personnel
* Coordination du pool de remplacement journalier et longue durée en lien avec le chargé de direction ;
* Analyse des présences et des absences ;
* Transmission du reporting « Bradford » à la direction du service.
Gestion de la liste d'ancienneté du personnel
* Mise à jour régulière de la liste d'ancienneté ;
* Actualisation de l'organigramme du Service Foyers scolaires.
Développement du potentiel humain
* Organisation de formations internes et externes ;
* Gestion des tâches écoles ;
* Traitement des demandes liées aux apprentis et étudiants.
Gestion des personnes en stage
* Suivi des stages.
Gestion de l'outil informatique DSK
* Réalisation des clôtures mensuelles et annuelles ;
* Ajustements journaliers.
Gestion de l'outil informatique Plan Pers
* Assistance aux chargés de direction.
Mise en place et gestion de la mobilité interne du service
* Préparation de la mobilité interne annuelle (y compris les changements d'affectation) ;
* Ajustement de l'organigramme en fonction des mobilités internes ;
* Conduite des réunions y afférentes.
Gestion des frais de route du personnel
* Collecte et transmission des demandes ;
* Vérification de l'éligibilité des demandes.
Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Bjoern POELS, responsable administration du Service Hygiène, au numéro d'appel 4796 – 4622.
1 poste auprès du Service Parking
* Comptabilisation des commandes, engagements et factures dans le système SAP ;
* Saisie et gestion des données comptables (recettes et dépenses) dans le système SAP ;
* Suivi des facturations mensuelles et annuelles ;
* Suivi des sanctions administratives ;
* Élaboration des décomptes des travaux ;
* Rédaction de rapports financiers ;
* Extraction et présentation des données comptables pour le chef de service ;
* Préparation des demandes d'extension de marchés au Collège échevinal ;
* Gestion du suivi financier des projets extraordinaires ;
* Établissement des budgets ordinaires et extraordinaires ;
* Participation à l'élaboration du programme pluriannuel du Service ;
* Gestion et suivi des frais locatifs à refacturer.
Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Luc Quintus, chef de service, tél. : 4796 – 2762.
Profil requis pour les autres services
Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :
* avoir de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse, de gestion et de calcul ;
* être doté des compétences sociales suivantes :
* faculté de travail autonome ;
* bonnes connaissances informatiques ;
* bon esprit d'organisation et de coordination ;
* bon esprit d'initiative ;
* aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
* bonnes facultés de communication ;
* faculté de travail en équipe ;
* sens des responsabilités.
Le dossier de candidature, muni de toutes les pièces requises, est à adresser au Collège des bourgmestre et échevins, L-2090 Luxembourg, pour le vendredi, 13 juin 2025 au plus tard.