Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Institut étatique d'aide à l'enfance et à la jeunesse (AITIA) - Affaires Générales
Missions
* Contribuer à la gestion des dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi);
* Renseigner et suivre les informations à intégrer dans la base de données RH, établir et suivre des tableaux de bord du personnel et d'autres tableaux de suivi;
* Contribuer à la gestion des carrières;
* Participer à la gestion du temps de travail et des congés;
* Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
* Orienter, conseiller et informer les agents quant à la gestion de leur carrière ainsi qu'au développement de leurs compétences professionnelles (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc.);
* Assurer le dialogue social interne et les actions de responsabilité sociale de l'administration et favoriser le bien-être au travail;
* Consulter les responsables de département en cas de conflits ou de problèmes;
* Conseiller les responsables de département dans toute question relative à la gestion des ressources humaines;
* Procéder à la publication des postes vacants et organiser la procédure de sélection en coopération avec les services concernés;
* Organiser l'engagement, l'accueil et l'insertion professionnelle des nouveaux collaborateurs;
* Établir et gérer les descriptions de fonction et les plans de travail individuels;
* Organiser le suivi des entretiens individuels.
Profil
Compétences techniques
* Connaître la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat ainsi que la législation et la réglementation de l'administration;
* Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH;
* Connaître les institutions et les intervenants utiles dans la gestion des ressources humaines;
* Connaître l'organisation ainsi que les procédures et processus relevant de l'administration;
* Savoir appliquer les outils RH (logiciel de gestion du personnel MYRH, SAP-HR, programmes pour l'élaboration de statistiques, système de gestion du temps Interflex);
* Disposer des connaissances nécessaires pour pouvoir maintenir et adapter l'organigramme de l'administration;
* Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
* Savoir appliquer les règles de l'accueil physique et téléphonique;
* Savoir travailler avec les produits de MS Office et en particulier avec Word et Excel.
Compétences comportementales
* Autonomie et rigueur;
* Avoir le sens de l'organisation et d'initiative;
* Partager son savoir-faire, conseiller et coopérer;
* Faire preuve d'ouverture au changement, s'auto-développer et s'impliquer;
* Sens aigu des relations humaines et aisance dans la communication;
* Excellentes capacités relationnelles;
* Excellentes capacités d'écoute;
* Capacité de travailler en autonomie et dans une équipe pluridisciplinaire;
* Esprit d'analyse et d'initiative;
* Discret et fiable.
Atouts
* Possibilité d'embauche en CDI à l'échéance du CDD.
Conditions d'admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor en gestionnaire des ressources humaines ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.