A PROPOS DE WAVENET
À la recherche d’un nouveau défi dans un cadre humain et stimulant ?
Chez Wavenet, nous développons des solutions IT sur mesure pour des secteurs aussi variés que l’industrie, les banques, les services publics…
Du portail e-Gov à l’intelligence artificielle, en passant par la data et les solutions web : chaque projet est unique, tout comme les personnes qui y contribuent.
Aujourd’hui, nous cherchons à accueillir un(e) assistant(e) de direction en CDI pour notre bureau de Héron.
Un poste polyvalent, au cœur de notre fonctionnement quotidien.
Votre quotidien chez Wavenet ?
• Soutenir l’équipe de direction dans ses missions
• Gérer des tâches administratives variées (RH, Marketing, Coordination…)
• Participer au suivi de la facturation (connaissances requises)
• Être un point de contact fiable et bienveillant en interne comme en externe
Pourquoi rejoindre Wavenet ?
• Pour la richesse des projets et la diversité des tâches
• Pour l’ambiance d’équipe : à la fois professionnelle, conviviale et familiale
• Pour évoluer dans une entreprise à taille humaine, où chacun a sa place
• Et parce qu’on croit au travail sérieux… dans la bonne humeur
MISSION
Votre fonction se divise en trois pôles principaux :
Administratif
* MUST HAVE : Reporting comptable et suivi de la facturation clients/fournisseurs
* Accueil des visiteurs
* Commandes et réception de matériel (de bureau, sandwich, colis,…)
* Gestion de planning
Ressources Humaines
* Rédaction de contrats et avenants de contrat
* Participation à la gestion de la flotte de véhicules de la société (conducteurs, garage, assurance, carte carburant,...)
* Création et diffusion d’enquête de satisfaction client
* Suivi et gestion des stagiaires
* Création de documents RH (assurance, hospitalisation, congés, maladie, carte SODEXO, inscriptions formations...)
* Participation aux foires et salons de recrutement
* Contacts avec le secrétariat social pour diverses responsabilités
* Organisation des élections sociales
* Mise à jour du règlement de travail
* Accueil des nouveaux collaborateurs
Marketing
* Mise en avant de la société sur Facebook et LinkedIn
* Communication interne de la société
* Encodage de contenu pour notre site internet
* Sponsoring (flyer, logo, cadeaux...)
* Webmarketing (newsletter, mailchimp...)
* Organisation d’évènements sportifs et team building
* Gestion du portfolio de la société
PROFIL RECHERCHE
* Vous possédez un diplôme d'assistant(e) de direction, de bachelier ou master en ressources humaines, marketing, sciences de gestion ou tout autre domaine administratif/comptable/juridique ou une expérience équivalente.
* Vous disposez d’une première expérience réussie de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
* Vous maîtrisez parfaitement la langue française et excellez en orthographe.
* Vous êtes à l’aise avec l’utilisation du Néerlandais et de l’Anglais de manière quotidienne (c’est un plus).
* Vous avez une très bonne maîtrise d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
* Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, sociable et polyvalent
* Vous avez un excellent esprit critique et d'analyse
* Vous avez des notions de comptabilité et possédez un esprit logique
* Vous êtes intéressé par les nouvelles technologies et avez des affinités/connaissances dans le domaine juridique
* Vous possédez le permis B
OFFRE
* Type de contrat : CDI
* Régime : temps plein de jour, 39h/semaine avec 6 jour de RTT par an
* Horaires flexibles avec la possibilité de télétravailler maximum 1 jour par semaine. Une présence de 4 jours dans nos bureaux de Héron est obligatoire.
* Une ambiance de travail décontractée
* La possibilité de travailler dans des domaines à la pointe des technologies informatiques et des télécommunications
* Une fonction dont les tâches à accomplir sont d'une grande diversité, dans une PME en expansion qui laisse une place à l'autonomie, l'initiative et la prise de responsabilités
* Un salaire attrayant en adéquation avec votre profil et expérience assorti d’avantages extra légaux tels que : chèques-repas, écochèques électroniques, assurance hospitalisation, ... En plus de la prime de fin d'année, nous offrons une prime annuelle liée aux bénéfices de la société
* Lieux de travail : Héron
Envie de nous rejoindre ?
Envoyez votre CV à 👉 jobs@wavenet.be
On a hâte de vous rencontrer !