FunctieomschrijvingOnthaal en gastheer/ster zijn in ons kantoor.Telefonische oproepen beantwoorden en klanten communiceren.Binnenkomende en uitgaande correspondentie verwerken, registreren en archiveren.Opvolgen van voorraad kantoormateriaal en keukenbenodigdheden, bestellen en inkopen.Documenten printen, kopiëren en scannen om onze administratie te ondersteunen.Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen.Agendabeheer: prioriteiten stellen, taken opschrijven en deadlines hanteren.Invoeren van timesheets en kosten om onze financiën bij te houden.Voorbereiden en finaliseren van salarisstaten.Facturatie en incasso van openstaande facturen.ProfielEen uitstekende kennis van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven.Een goed begrip van Frans en Engels.Een grondige kennis van Microsoft Office.Prioriteiten stellen en met deadlines werken in een dynamische omgeving.Een proactieve en discreet ingesteldheid met initiatief.Problem solving vaardigheden en hands-on aanpak.Goede communicatieve vaardigheden.Nauwkeurig en aandachtig.Een ervaring in de administrative sector, inclusief telefonie, facturatie en multitasking.Stressbestendig en flexibel.AanbodVoltijdse of 4/5e tewerkstelling mogelijk.Flexibele werkregeling in overleg te bepalen.Marktconforme salaris en extralegale voordelen.Een gezellige werksfeer en sociale activiteiten.Work-life balance door eerlijke tijdindeling.