En tant que Purchasing Assistant, vous aurez la chance de :
* Mettre à jour les systèmes internes liés aux achats pour plusieurs pays, en collaboration avec le centre de services achats basé au Luxembourg.
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Gérer les contrats fournisseurs du Benelux (environ 140 contrats) :
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- Suivre les dates d'expiration
* - Vérifier les contenus et les grilles tarifaires
* - Préparer les documents en vue de leur intégration dans un nouveau système achats (Source to Pay)
* Enregistrer les contrats dans ARIBA, l'outil de gestion des achats et des contrats.
* Compléter les formulaires fournisseurs pour la création ou mise à jour de leurs données dans le système.
* Former les nouveaux collègues aux processus achats : demandes d'achat (PR), bons de commande (PO), et modes de fonctionnement internes.
* Gérer la signature électronique des contrats via DocuSign, et assurer leur bon classement et archivage.
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Soutenir l'équipe lors des appels d'offres :
* - Aider à lancer les appels
* - Collecter les NDA (accords de confidentialité)
* - Suivre les documents
* Participer à l'évaluation interne des fournisseurs (qualité, fiabilité, etc.).
* Apporter un support administratif général, notamment pour mettre à jour des fichiers Excel
Les qualités et compétences requises pour le poste de Purchasing Assistant sont les suivantes :
* Formation : Master en Supply Chain, Économie, ou École de Commerce (avec une orientation Economie ou Supply).
* Disponible immédiatement
* Expérience préalable en achats (première expérience requise)
* Excellente maîtrise d'Excel (TCD = indispensable)
* Bonne connaissance de SAP - La connaissance d'ARIBA est un atout majeur
* À l'aise avec l'analyse de données et les environnements structurés
* Rigoureux(se), organisé(e), avec un bon sens des priorités
* Trilingue FR-NL-UK idéalement, à défaut bilingue FR-UK
Le futur Purchasing Assistant se verra offrir :
* Un emploi passionnant dans un environnement international à caractère familial où le personnel est au centre des préoccupations.
* Une équipe dynamique, où l'initiative et l'esprit d'entreprise sont valorisés.
* Un environnement innovant, progressiste et technique.
* Un régime de travail flexible avec une attention particulière pour un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
* Un salaire attrayant, complété par des avantages extra-légaux.