Dans le cadre du développement de notre service maintenance, GENISTA recherche un(e) Secrétaire de service maintenance pour assurer le support administratif et faciliter la coordination entre les différents acteurs internes et externes.
Vos missions :
Gestion administrative :
• Assurer le suivi administratif des dossiers et donner les suites nécessaires
• Gérer les appels téléphoniques entrants du service
• Rédiger les offres de prix pour les travaux supplémentaires ou réparations, en collaboration avec le chargé d’affaires ou le coordinateur
• Favoriser une collaboration fluide entre les différents départements
• Participer activement à l’organisation et au bon fonctionnement du service maintenance
• Participer à la mise en place et au respect de bonnes pratiques administratives standardisées
• Garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des informations saisies dans les systèmes informatiques (ERP, réseau interne, etc.)
Votre profil
• Excellent sens du relationnel
• Bonne communication, écoute active
• Attitude professionnelle, proactive et impliquée
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP, etc.)
• Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité et autonomie
• Bonnes capacités rédactionnelles