Trixolutions is een snel groeiend dynamisch Antwerps trainingskantoor. We geven training, coaching en advies op vlak van leadership, teamcoaching en soft skills. We zijn voornamelijk actief in Benelux en ons hoofdkantoor bevindt zich in Wijnegem. Onze webstek is www.Trixolutions.Com, neem gerust een kijkje. Voor een onmiddellijke indiensttreding zoeken we een gemotiveerde extra Office Assistant.- Je voert het volledige administratieve proces foutloos uit: e-mailbeheer en adminstratie met klanten, leveranciers, trainers, facturen, ... - Je voert mee het agendabeheer van de trainers, versturen van uitnodigingen aan deelnemers, administratieve begeleiding en omkadering van opleidingstrajecten, materiaal bezorgen aan trainers, opvolging, aanwezigheidslijsten, fotomateriaal,… - Je voert het communicatieve proces tussen klanten, back office en trainers en zorgt voor een correcte informatieflow. - Je bent mee verantwoordelijk voor de kwaliteit van het trainingsmateriaal en zorgt voor een overzichtelijke structuur in OneDrive. - Je beheert de verschillende databases van Trixolutions. - Je beheert onze LinkedIn pagina. - Je geeft grafisch vorm aan onze online nieuwsbrief en bewaakt de Trixolutions-huisstijl. Je kan dus vlot overweg met grafisch materiaal, lettertypes, fotomateriaal in Powerpoint en Canva. Kennis van Indesign of andere grafische programma's is een troef.- Op jou kan je bouwen, je bent een administratief ‘pietje precies' maar tegelijk ook sociaal, klantgericht en commercieel ingesteld. - Je krijgt er energie van om de zaakvoerders en het trainersteam in alle mogelijke administratieve facetten te ondersteunen, bent uiterst servicegericht, denkt én werkt proactief volgens bestaande vastgelegde processen. - Je bent klantgericht én communicatief, zowel schriftelijk als verbaal. - Je hebt het Officepakket (waaronder ook Microsoft Teams) in de vingers. - Je hebt kennis van grafische programma's als Canva, of bent bereid deze te leren. - Je bent bekend met en hebt interesse in nieuwe toepassingen als AI en ChatGPT. - Je bent matuur, hebt office-ervaring én een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) in je rugzak. - Je bent minstens vlot tweetalig (NL/ENG) of drietalig (NL/FR/ENG). - Je werkt zelfstandig van thuis uit en bent woonachtig in de regio rond Wijnegem. - Je hebt affiniteit met of bent inhoudelijk nieuwsgierig naar de activiteiten van Trixolutions. - Je werkt in duo met onze 2de Office Assistant en bent elkaars back-up.De tewerkstelling is parttime (20 uur per week) en is 80% thuiswerk en 20% kantoor. Je kan dus vlot zelfstandig werken en krijgt er energie van om vooral van thuis uit te werken. In sommige periodes (bv bij stagiaires) kan hiervan worden afgeweken, dan wordt je meer op kantoor verwacht. Database, Administratie, Back Office, Nieuwsgierig, Nieuwsbrief, Adobe InDesign, Nederlands, Bilingual, Drietalig, Frans, Agendabeheer, PowerPoint