FunctieomschrijvingFunctieomschrijvingAls Project Coördinator Art Logistics ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van internationale kunsttransporten en tentoonstellingsprojecten. Je werkt nauw samen met musea, curatoren en gespecialiseerde partners en zorgt ervoor dat elk transport en elke op- en afbouw tot in de puntjes wordt uitgevoerd.Je takenpakket omvat:Coördineren van complexe kunsttransporten (baan-, lucht- en zeevracht) voor nationale en internationale tentoonstellingenPlannen en afstemmen van opbouw en afbouw van tentoonstellingen in samenwerking met conservators, registrars, koeriers en internationale agentenFungeren als centrale spil tussen interne afdelingen (douane, luchtvracht, planning, warehouse, technische teams)Opstellen en opvolgen van transportdossiers en bijhorende documentatieBewaken van de planning, kwaliteit en uitvoering van transporten en installatiesAanspreekpunt voor musea, galerieën en internationale partnersProfielWe zoeken een ervaren coördinator met feeling voor projecten én detail, die zich thuis voelt in een internationale en veeleisende omgeving:Minstens 3–5 jaar ervaring in transportcoördinatie, bij voorkeur in (kunst)logistiek of museale contextSterke organisatorische skills: je behoudt overzicht in complexe, multidisciplinaire projectenErvaring met of affiniteit met art handling en conditie-eisen (grote troef)Proactief en oplossingsgericht: je schakelt snel bij onverwachte situatiesZeer sterke communicatieve vaardigheden (intern én extern, internationaal)Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans (must)Affiniteit met kunst/cultuur en werken in een projectmatige, internationale contextProfessionele vaardigheden:Een transportdossier beherenHet transport van goederen organiserenTransportdocumenten opstellenDe uitvoering van prestaties controlerenWaarom deze rol interessant isJe werkt mee aan hoogstaande internationale tentoonstellingen en kunstprojectenCentrale rol met veel verantwoordelijkheid en impactDagelijks contact met internationale musea en partnersDynamische werkomgeving waar planning, precisie en samenwerking samenkomenRuimte voor persoonlijke groei en internationale exposure (events, congressen)AanbodEen fijne werkomgeving in teamverband met dagelijks internationale contacten.Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot 1x dag per week thuiswerk.De kans om een belangrijke rol te spelen in prestigieuze nationale en internationale tentoonstellingen en andere kunstprojecten.Deelname internationale congressen en netwerkeventsMarktconforme arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.Interesse in deze uitdaging? Stuur je CV naar riet.claes@adecco.be – we nemen snel contact met je op.