Oudenaarde | Administratieve ondersteuning planning & facturatie | Bouwsector | Nederlands | 1112128 Jouw nieuwe werkgever Je komt terecht bij een stabiele en gerenommeerde speler binnen de bouw- en technische sector, bekend om hun kwalitatieve dienstverlening en sterke operationele structuur. De organisatie combineert een no-nonsense mentaliteit met een warme, collegiale bedrijfscultuur waar vakkennis, betrouwbaarheid en efficiëntie centraal staan. Jouw nieuwe functie Deze functie is tweeledig: Enerzijds bied je ondersteuning aan de planning, anderzijds sta je in voor de administratieve opvolging van boekhouding en facturatie. Je takenpakket is gevarieerd en vraagt een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve aanpak. Opstellen en up-to-date houden van onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) voor machines, rollend materiaal en voertuigen. Voorbereiden van planning voor garage en buitendienst. Rapporteren van opgeloste EDTC‑punten via de Vinçotte‑applicatie. Scannen en archiveren van onderhoudsfiches. Controleren en verwerken van inkomende facturen in voertuigfiches. Opvolgen van leveranciersboekhouding, facturatie en retours. Voorbereiden en afronden van driemaandelijkse facturatie. Controleren van werkfiches en opvolgen van administratie rond vervangwagens en poolcars. Aanvullen van verplaatsingskosten voor buitendiensttechniekers. Wat heb je nodig om succesvol te zijn? Je bent vlot tweetalig Nederlands–Frans. Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd. Je bent sterk in cijfers, administratie, planning en opvolging. Je hebt een klantgerichte, servicegerichte ingesteldheid. Interesse in of ervaring met een technische of bouwomgeving is een groot pluspunt (maar geen must). Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma. Geen bachelor? Dan kom je zeker in aanmerking met relevante ervaring. Wat je in ruil mag verwachten Fulltime functie, 40-urenweek. Mooie verloning Solliciteer nu! Ben jij de administratief medewerker planning & boekhouding die wij zoeken? Solliciteer snel online. Is deze job toch niet helemaal jouw ding, maar sta je wel open voor een nieuwe uitdaging binnen Office Support? Wens je graag bijkomende informatie? Neem dan zeker contact op met Vero Van Lomberghen van Hays Office Support via 32(0) 921 052 75. 1112128 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217