Breng jij graag structuur in een dynamische omgeving?
Zoek je een veelzijdige rol waarin administratie, finance en HR samenkomen? Dan is dit jouw kans.
🎯 Jouw rol
Als Office & Operations Manager ben je de spil van de interne organisatie.
Dagelijkse werking soepel laten verlopen? Check. Teams ondersteunen? Ook check.
Een brede functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en impact.
🧩 Jouw verantwoordelijkheden
📂 Administratie & organisatie
* Beheer van documenten, contracten en archieven
* Coördinatie van digitale handtekeningen
* Opvolging van post en leveringen
💰 Finance support
* Verwerking van facturen (AP/AR)
* Opvolging van betalingen en debiteurenbeheer
* Ondersteuning bij boekhouding en maandafsluiting
👥 HR & people support
* Organisatie van business travel
* Ondersteuning payroll en benefits
* Onboarding & offboarding van medewerkers
🏢 Office & faciliteiten
* Ontvangst van bezoekers & hospitality
* Beheer van kantoorbenodigdheden, catering en materiaal
🎉 Events
* Organisatie van teammeetings en klantenevents
✅ Jouw profiel
* Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol
* Basiskennis boekhouding (Belgian GAAP)
* Sterk organisatorisch en nauwkeurig
* Proactief en zelfstandig met oog voor prioriteiten
* Communicatief en servicegericht
* Digitaal sterk (Google Workspace, Slack, boekhoudtools, …)
* Vlot Nederlands & Engels
🎁 Wat mag je verwachten?
* Contract (min. 24u/week)
* Competitief loon met extralegale voordelen
* Werken in een vlakke, ondernemende organisatie
* Internationale en warme werksfeer
* Moderne werkplek in Antwerpen
* Onsite functie GEEN telewerk mogelijk