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Gestionnaire administratif et immobilier

Chièvres
Infotel
Gestionnaire administratif
2 200 € par an
Publiée le 28 août
Description de l'offre

Description de l'entreprise

Nous sommes une petite PME dynamique située dans la région d'ATH, et nous recherchons un(e) diplômé(e) passionné(e) par la gestion immobilière et la comptabilité pour rejoindre notre équipe

Votre rôle

Vos missions seront riches et variées :

· Coordonner les plannings des prestataires et experts (artisans, techniciens, consultants) ;

· Assurer la gestion opérationnelle quotidienne des biens (maintenance, interventions, nettoyage, etc.) ;

· Présence sur le site lors de passages d'experts et permanences physiques avec les clients et locataires ;

· Création de nouveaux projets (Economiseur d'énergie, subsides disponibles, respect des critères urbanistiques, …) ;

· Création d'annonces et promotions des activités (Gestion des réseaux sociaux et divers sites) ;

· Contact avec la clientèle (Téléphone, réponse par mail, visites, états des lieux, …) ;

· Suivi administratif, comptable et financier d'un portefeuille client (Encodage des documents, enregistrement des financiers, préparation des déclarations ISOC/TVA/IPP, situations intermédiaires en cours d'année, budgétisation et estimation d'impôts, suivi/rappel des paiements, …) ;

· Gestion des dossiers permanents clients (Respect de la loi anti blanchiment, demande d'informations complémentaires, suivi des cartes d'identité, établissement de lettres de mission, …) ;

· Recherche et amélioration des outils de gestion (Programmes informatiques et comptables) ;

Le profil recherché ainsi que ses compétences :

* Expérience professionnelle exigée : minimum 1 an ;
* Diplôme en gestion immobilière, comptabilité ou domaine connexe (Gestion, …) ;
* Avoir un esprit d'équipe ;
* Être proactif, avoir une bonne capacité d'anticipation et d'adaptation au terrain ;
* Intérêts et compétences dans la mise en place de plannings et la gestion de petites équipes ;
* Souplesse dans les horaires de travail ainsi que dans les tâches à réaliser ;
* Avoir un sens des responsabilités et être rigoureux ;
* Une bonne présentation, une aisance relationnelle, une diplomatie et une gestion des conflits avec la clientèle et locataires sont essentielles ;
* Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles ;
* Avoir un esprit analytique et critique ;
* Savoir utiliser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, des logiciels comptables sont un plus, …) ;
* Savoir gérer son stress ;
* Être capable de suivre un chantier.

Ce que nous offrons :

* Une entreprise à taille humaine, où l'autonomie, le respect et l'esprit d'équipe sont des valeurs fondamentales ;
* Un environnement de travail varié et stimulant ;
* Une écoute et une ambiance positive et souple ;
* Un travail de bureau et de terrain. ;
* Un temps plein avec un contrat CDI ;
* Possibilité de télétravail flexible ;
* Un salaire de départ de 2.200€ - Evolution en fonction des compétences acquises ;
* Divers outils de travail à disposition : PC, voiture de fonction pour les trajets professionnels

Horaires :

* Lun-Ven
* Travail de jour
* Permanence occasionnelle (Lors de l'absence des gestionnaires)

Capacité à faire le trajet :

* Être détenteur du permis B

Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe conviviale, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature

Pour postuler, nous demandons un CV et une lettre de motivation.

Fin des candidatures pour le 20/09/2025.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages :

* Formations en entreprise
* Travail à domicile

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

* 7950 Chièvres: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

* Gestion immobilière ou autres domaines connexes: 1 an (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (7950 Chièvres)

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