Collaborateur en soutien à la mise en œuvre de projets du Chantier 7 du Pacte pour un Enseignement d'excellence (F/H/X)
1 poste recherché - Administration générale de l'Enseignement
Date limite de candidature le 29/08/2025 inclus l Référence : RWADM068
Description
Votre rôle
Accompagner, en soutien à la Gestionnaire de projets, les Fonctionnaires généraux de la Direction générale des Personnels de l'Enseignement (DGPE) en vue de la concrétisation de projets du Chantier C7 « Développer la gouvernance macro et transformer l'Administration générale de l'Enseignement » du Pacte pour un Enseignement d'Excellence en adoptant une approche centrée à la fois sur les usagers internes et sur les usagers externes. Ces projets visent notamment à réorganiser la DGPE en la rendant seule responsable en inter-réseaux de la gestion régulatrice de l'ensemble des membres des personnel de l'enseignement, consécutivement à la création de Wallonie-Bruxelles Enseignement (WBE).
Tâches
* Contribuer, en soutien à la Gestionnaire de projets, à la poursuite de la transformation de la Direction de gestion des personnels de l'enseignement
* Aider à la gestion et à la concrétisation de projets issus de la Feuille de route du Chantier C7 du Pacte pour un Enseignement d'Excellence, notamment dans le cadre de l'implémentation d'une gestion en inter-réseaux des membres du personnel de l'enseignement, d'une uniformatisation des pratiques et de la simplification administrative au sein des Directions de gestion ;
* Organiser des groupes de travail relatifs aux projets précités ;
* Contribuer à animer ces groupes de travail ;
* Faciliter les échanges et les discussions dans le cadre de la conduite du changement organisationnel ;
* Aider à co-construire et piloter les changements collectivement retenus ;
* Veiller au reporting régulier des projets retenus auprès de la Gestionnaire de projets et des Fonctionnaires généraux.
* Apporter un soutien administratif et logistique à la Gestionnaire de projets
* Recenser les informations relatives auprès des services concernés par les projets et les présenter sous la forme de notes de synthèses ;
* Elaborer, transmettre des ordres du jour de réunions et rédiger des comptes rendus de celles-ci ;
* Rédiger et transmettre, en veillant à respecter les délais, des fiches-projets, des notes d'informations adaptées aux différents publics cibles ;
* Contribuer à l'analyse et au projet de réponse des demandes d'avis émanant des Cabinets, des services du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des
* contributeurs au Pacte pour un Enseignement d'Excellence ;
* Organiser les agendas en fonction des disponibilités ;
* Aider à l'organisation de la logistique et au suivi (réservation, catering,…) des réunions .
* Développer une expertise relative aux matières liées aux statuts pécuniaires et administratifs des membres du personnel de l'enseignement dans le cadre de l'implémentation par les services de la DGPE d'une gestion en inter-réseaux
* S'approprier les bases de la réglementation relative aux statuts pécuniaires et administratifs des personnels de l'enseignement et des spécificités de la gestion des personnels de l'enseignement notamment sur le plan informatique ;
* Développer une capacité rédactionnelle claire, rigoureuse et synthétique en réponse aux interrogations des usagers internes et externes ;
* Organiser et animer des réunions de suivi et d'informations ;
* Être l'interlocuteur de première ligne à l'écoute des problèmes rencontrés au sein des Directions de gestion dans le cadre de la poursuite de la transformation de la DGPE ;
* Coopérer avec les collègues des autres entités de la DGPE et de l'AGE (Centre d'expertise des statuts, Service général des Affaires transversales, etc…) ;
* Faire remonter à la Gestionnaire de projets les difficultés rencontrées et proposer, le cas échéant, des actions correctives ;
* Contribuer à l'organisation de formations adaptées aux usagers internes ;
* Contribuer à l'organisation et à l'animation de rencontres avec les Pouvoirs organisateurs, dont notamment Wallonie-Bruxelles Enseignement et d'autres usagers externes.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ? Mme Frédérique NISOL :
Rôle du service
L'
Administration générale de l'Enseignement (AGE)
constitue la structure administrative de référence notamment pour la gestion administrative et pécuniaire des personnels de l'enseignement organisé et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L'AGE est au service des établissements scolaires et de leur personnel, ainsi que des allocataires d'allocation d'études.
La
Direction générale des Personnels de l'Enseignement de la Fédération Wallonie-Bruxelles (DGPE)
assure, via les Directions de gestion, la gestion de la carrière administrative et pécuniaire des membres du personnel de l'ensemble des réseaux d'enseignement. Elle est également en charge de la gestion des personnels à statuts spécifiques, tels que les chargés de mission, les ACS-APE-PTP et les Directeurs de Zone et délégués aux contrats d'objectifs. De plus, elle veille au respect de l'application des dispositions réglementaires par les Pouvoirs organisateurs. Elle prend ainsi en charge les dossiers de plus de membres du personnel.
Le
Service général de la Gestion des Personnels de l'Enseignement (SGGPE)
assure, via les directions de gestion, la gestion administrative et pécuniaire des membres du personnels de l'ensemble de tous les réseaux d'enseignement.
La
Direction de coordination
gère sur instructions du Directeur Général Adjoint du Service Général de la Gestion des Personnels de l'Enseignement (SGGPE) la coordination de l'activité des Directions de gestion. Elle garantit un appui à celles-ci en matière de gestion administrative et pécuniaire des dossiers des membres du personnel relevant de l'enseignement tant sur les plans réglementaires que techniques, tout en veillant à une uniformisation des pratiques et à la recherche de pistes de simplification administrative au bénéfice de ses usagers internes et externes.
Profil
Diplôme(s)
Vous êtes en possession d'un
diplôme de l'enseignement supérieur de type long (licence/master)
, ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.
Expérience(s) professionnelle(s)
Requis
* Vous disposez obligatoirement d'une expérience professionnelle de minimum 1 année en gestion de projets.
Atout(s)
* Une expérience professionnelle dans l'accompagnement de changements organisationnels constitue un premier atout.
* Une expérience professionnelle dans le domaine de l'enseignement constitue un deuxième atout.
* Une expérience professionnelle au sein d'un service public ou d'un organisme d'intérêt public constitue un troisième atout.
Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection
Compétences techniques
* Bonnes connaissances du fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de l'organigramme de l'Administration générale de l'Enseignement ;
* Bonnes connaissances du schéma institutionnel de l'enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et de ses interlocuteurs ;
* Connaissances élémentaires en gestion de projet ;
* Bonnes techniques d'expression orale ;
* Bonnes techniques d'expression écrite (Pondérée).
Compétences comportementales
* Intégrer l'information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates ; (Pondérée)
* Résoudre les problèmes : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions.
* Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. (Pondérée)
* Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien (Pondérée).
Les compétences marquées d'un « Eliminatoire » sont essentielles pour l'exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l'ensemble de l'entretien sera considéré en échec.
Les compétences marquées d'un « Pondérée » et la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
Vous avez une question sur la procédure ?
Lieu de travail
Administration générale de l'Enseignement, Direction générale des Personnels de l'Enseignement – Service général de la Gestion des Personnels de l'enseignement – Direction de coordination, 44 Boulevard Léopold II – 1080 Bruxelles
Contrat
Appel Externe : Contrat APE (preuve du droit à l'aide disponible via le calculateur du Forem) [1] : Contrat à durée déterminée renouvelable en CDI sous conditions (notamment évaluation favorable).
[1] Conditions APE : être en situation de demandeur d'emploi inscrit auprès du Forem depuis au moins une journée au moment de la clôture de l'appel à candidature.
Temps plein (38h/semaine)
Salaire annuel
* Niveau 1 / Barème: € ,11€)
Avantages
* Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
* Chèques-repas
* Pécule de vacances et allocation fin d'année
* Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
* Indemnité vélo
* Assurance hospitalisation de base gratuite
* 27 jours minimum de congé par an
* Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...
Calculer le salaire
Conditions de recevabilité
Votre Dossier De Candidature Doit Comporter
* un CV actualisé et rédigé en français
* une lettre de motivation
* une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence
* vous devez obligatoirement être dans les conditions APE. Seuls les candidats dans les conditions d'octroi du contrat APE au moment de la candidature seront jugés recevables.
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.
Diversité et égalité
Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l'égalité des chances.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d'apprentissage ou une maladie ?
Vous pouvez bénéficier d'un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d'adapter les conditions de l'entretien. Une question ?
Cas particuliers
* Diplôme
Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l'obtenir : inscrivez-vous sur
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l'obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers )
* Nationalité
Si vous êtes ressortissant d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.
Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d'un titre de séjour et d'un permis de travail valides.