USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals 'Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap
Functieomschrijving
Als Regulatory Affairs Officer ben je verantwoordelijk voor:
* Algemene administratieve ondersteuning
* Interactie: Informeert, adviseert en ondersteunt het team én collega's buiten het team over processen, richtlijnen en diensten die specifiek zijn voor de afdeling.
* Draagt bij aan het optimaliseren van bestaande processen en/of ondersteunt de invoering van nieuwe of aangepaste procedures.
* Beheer van administratieve projecttaken: Voert administratieve taken uit binnen projecten met duidelijk afgebakende inhoud en looptijd.
* Zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers binnen het eigen administratieve domein. Neemt eventueel de begeleiding op van collega's zoals stagiairs of nieuwe administratieve medewerkers.
* Plannen en coördineren van administratie: Plant en coördineert administratieve procedures en systemen, en stelt verbeteringen voor om processen efficiënter te maken.
Profiel
Wie ben je?
* Je hebt een eerste ervaring binnen een soortgelijke functie
* Je hebt een goede kennis Nederlands en Engels
* Je kan goed prioriteiten stellen
* Je bent administratief en communicatief sterk
Aanbod
* Contract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket inclusief: maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding, bedrijfswagen en tankkaart (of een maandelijkse brutopremie), maaltijdcheques €8, groeps -en hospitalisatieverzekering, GSM abonnement en een eindejaarspremie. Dit mooie pakket wordt aangevuld met Benefits at Work toegang, sport & cultuurcheques en ecocheques.
* Gevarieerd en dynamisch opleidingsaanbod; bestaande uit zowel vakspecifieke als overkoepelende opleidingen.
* Regelmatige feedback en contact momenten met jouw toegewezen HR BP.
* Leer je medeconsultants kennen op onze netwerk events - en teambuildingactiviteiten.
* Kickstart je carrière bij USG professionals met onze 2-daagse Bootcamp