Onze klant is een gevestigde speler in de operationele dienstverlening, actief in heel België. Ze staan bekend om hun pragmatische aanpak, collegiale sfeer en sterke focus op interne samenwerking.
Functieomschrijving
Als administratief coördinator ben jij het organisatorische hart van het team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operaties op administratief vlak foutloos verlopen:
* Je beheert de planning van interne teams en volgt aanpassingen vlot op
* Je verzorgt de opmaak en verzending van offertes op vraag van de projectverantwoordelijken
* Je beheert het facturatieproces van A tot Z en volgt openstaande dossiers nauwgezet op
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor heldere, empathische communicatie
* Je volgt bestellingen, werkbonnen en leveringsdocumenten administratief op
* Je werkt actief mee aan het stroomlijnen van processen en brengt verbetervoorstellen aan
Profiel
* Ervaring in administratieve coördinatie, bij voorkeur in een technische of dienstverlenende sector
* Meertalig: Nederlands (professioneel), Frans (vlot), Engels is een plus
* Gestructureerd, nauwkeurig en stressbestendig
* Proactief, met oog voor prioriteiten
* Bachelor in administratie, office management of vergelijkbaar
* Kennis van ERP-systemen is een plus
* Professioneel in klant- en stakeholderbeheer
Aanbod
* Een fulltime functie, tijdelijk met optie op een vast contract
* Bruto maandsalaris rond €3.500, afhankelijk van ervaring
* Professionele groei en ontwikkeling door gerichte opleidingen en ondersteuning
* Een dynamisch en collegiaal team waarin teamwork centraal staat
* Ruimte voor initiatief en de kans om je eigen ideeën en processen te verbeteren
* Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
* Stabiele werkomgeving in een gerenommeerd bedrijf met een no-nonsense cultuur