PVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. /ppVINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working. /pbr /pVINCI Facilities op zoek naar een : /ppstrongProject Assistant! /strong /ppHou jij ervan om administratieve ondersteuning te bieden zodat je collega#39;s op het terrein kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Project Assistant je op het lijf geschreven! /ppAls Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de bestellingen en offertes, alsook voor het ondersteunen van de Contract Manager. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de facturatie van één klant. De bedoeling is dat deze facturatie vlot correct verloopt. /pulliUp-to-date houden FMIS (Financial Management Information System) van de klant en/of SharePoint voor de klant. /liliBeheren van de shared mailbox van de sector en tijdig opvolgen van inkomende communicatie. /liliVerifiëren van urenregistratie (Fiori vs FMIS VINCI Facilities). /liliOpvragen van commitments, prijsaanvragen en rapporten van leveranciers. /liliOndersteunen bij de opmaak van offertes (spin-off projecten). /liliBijhouden en actualiseren van de status van offertes in FMIS VINCI Facilities. /liliCoördineren en opvolgen van toolbox meetings, site-inspecties en time-outs. /liliBeheren van leveringen, goods receipts en zorgen voor orde en netheid in het magazijn/bureau. /liliVerantwoordelijk voor het uitleenbeheer van gereedschap binnen de sector. /liliOrganiseren van teambuildingactiviteiten per semester. /liliFacturatie van één grote klant in beheer. /li /ulbr /pJij bent de ideale Project Assistant als je…: /pulliJe bent in het bezit van een bachelor diploma. /liliReeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Daarbovenop heb je affiniteit met de technische/HVAC wereld. /liliVlot kan werken met PC en Office, meer bepaald een excel goeroe bent. Kennis van SAP is mooi meegenomen. /liliBekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken. /liliGedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen! /liliWerk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat. /li /ulbr /pKies je voor VINCI Facilities, dan kan je rekenen : /pulliOp een boeiende functie binnen een stabiele en internationale onderneming. /liliOp aangename collega#39;s en verantwoordelijken, die bereikbaar en behulpzaam zijn. /liliEen omgeving waar we een goede work-life balance voorop zetten. /li /ulpWe bieden je een persoonlijk groeitraject met verschillende opleidings- en groeimogelijkheden waardoor je kan uitblinken in jouw talenten. /ppUiteraard bieden we aantrekkelijke loonsvoorwaarden en een uitgebreid pakket extralegale voordelen: /pulliSmartphone + abonnement /liliLaptop /liliVerlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen) /liliGroepsverzekering /liliHospitalisatieverzekering /liliVerplaatsingsvergoeding /liliCAO 90 (collectieve bonus in februari) /liliKortingen bij onze partners /liliOpleiding en groeimogelijkheden /lili... /li /ulpVINCI Facilities streeft naar een weerspiegeling van de Belgische, diverse samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, etc.)! /pbr / Administratie, Facturering, Back Office, Communicatie, Airconditioning, Management, klantenbeheer, Sharepoint, MS Excel, SOP, SAP