Description:
Votre mission
En tant que Secrétaire Technique, vous assurez un rôle central de support administratif et technique auprès des équipes. Vous garantissez une gestion fluide des dossiers, de la documentation et du suivi des projets.
Vos responsabilités
* Rédiger et gérer les courriers, rapports et documents techniques
* Organiser et mettre à jour les dossiers projets (devis, contrats, ERP, SharePoint)
* Gérer les agendas et organiser les réunions
* Assurer le suivi des commandes fournisseurs et des livraisons
* Gérer les garanties en lien avec la comptabilité
* Assister le responsable technique dans le suivi des plannings
* Préparer les supports pour les réunions de projet
* Suivre les états d'avancement et les interventions
* Gérer les approbations, relances clients et envois pour facturation
* Veiller au respect des normes et conformités (Cerga, VCA, etc.)
* Archiver et structurer les documents techniques
* Mettre à jour les fiches techniques et manuels
* Préparer les documents pour audits et inspections
* Participer à la création de supports techniques
* Participer aux réunions de coordination
* Collaborer avec les équipes terrain et techniques
* Établir les plannings du personnel sur chantier
Profil
Votre profil
* Bachelier en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire
* Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
* La connaissance du néerlandais et de l'anglais technique est un atout
* Très bonne maîtrise des outils Office (Excel, Word, Outlook)
* Capacité à lire et comprendre des plans techniques
* Intérêt ou connaissances en HVAC constituent un plus
Compétences clés :
* Organisation, rigueur et sens du détail
* Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches
* Bon relationnel et sens du service
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Capacité à rédiger des documents clairs et structurés
Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.
Offre
Ce qu'offre notre client
* CDI (4/5ème ou temps plein)
* Salaire entre 2.500 € et 3.400 € brut ETP selon expérience
* Chèques-repas de 7,10 € par jour
* Écochèques de 250 € par an
* Double pécule de vacances
* Prime sectorielle (environ 330 € par an, au prorata)
* Prime de fin d'année
* Congés d'ancienneté
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
* Une fonction variée et essentielle au bon déroulement des projets
* Un environnement technique structuré et stimulant
* Une collaboration étroite avec des équipes expertes
* Une entreprise où la rigueur et la qualité sont valorisées
Entreprise
Entreprise spécialisée dans les solutions techniques HVAC, active dans la conception, l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage, ventilation et climatisation pour des projets résidentiels et industriels.