Functieomschrijving Vacature: Administratief bediende | regio Waregem Voor een toonaangevend bedrijf in de brandbeveiligingssector zoeken wij momenteel een gedreven administratief bediende ter versterking van het Sales- en Operationele team in de regio Waregem. Als administratief medewerker neem je een sleutelrol op binnen de dagelijkse werking van zowel het sales- als het operationele team. Jouw takenpakket is gevarieerd en biedt ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid. Planning & Coördinatie: Je staat in voor het plannen van de montage- en serviceteams (zowel interne techniekers als onderaannemers), in overleg met de teamleaders.Je hebt dagelijks contact met project engineers en after-sales support engineers. Je verzorgt de administratieve verwerking van deze planning: invoer van werfadressen, controle van urenregistratie, aanvragen van toegangsbadges, opvolging van verbruikte onderdelen, enz. Je contacteert klanten voor het inplannen van onderhoudsafspraken en interventies. Salesondersteuning: Je stelt offertes op voor nieuwe onderhoudscontracten en volgt deze verder op. Je zorgt voor een correcte administratie rond verkoopactiviteiten binnen after-sales. Operationele ondersteuning: Je biedt ondersteuning bij het beheer van het wagenpark. Je helpt mee in het administratief beheer van de arbeidsmiddelen van de techniekers. Profiel We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot met een sterke affiniteit voor techniek en planning. Je beschikt over een bachelor diploma. Je hebt al een eerste ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een technische omgeving. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook, enz.). Je bent nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je denkt proactief mee, werkt oplossingsgericht en communiceert helder. Aanbod Dit innovatieve bedrijf is actief in de Benelux en Scandinavië, met een sterke regionale verankering en een reputatie op het vlak van kwaliteit, veiligheid en technische expertise. Ze bieden totaaloplossingen voor branddetectie, gasblussing, compartimentering en meer – en doen dit met een team van meer dan 700 specialisten. Wat mag jij verwachten? Een warm en collegiaal team waarin jouw initiatief en inbreng écht gewaardeerd worden. Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en doorgroeikansen. Marktconform loon met extralegale voordelen en een contract van onbepaalde duur. Een dynamische werkomgeving waarin je betrokken bent bij projecten die er écht toe doen op vlak van veiligheid. Verlof is vrij te kiezen, enkel 1 collectief verlof in de eindejaarsperiode. Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten. Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur. Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt? Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat. Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be