Alfabet is de holding boven verschillende vooruitstrevende bedrijven in de brede bouw- en vastgoedsector en in de PropTech. We zijn een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal, IT … voor alle vennootschappen die deel uitmaken van de groep én dat strategisch inzet op digital meets human. Met een toegewijd team streven we naar excellentie in al onze activiteiten en streven we ernaar om onze interne klanten de best mogelijke ervaring te bieden.
Het bekendste merk binnen onze groep is ERA, dé marktleider in het Belgische vastgoedlandschap. Met nog heel wat sterke ambities en toekomstplannen gaan we een verdere groei tegenmoet.
Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons Managementteam. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Gent en occasioneel in Sint-Niklaas.
* Je ontzorgt het management door hen tot in de puntjes administratief te ondersteunen
* Je beheert en bewaakt de agenda's van meerdere personen.
* Je staat in voor de voorbereiding van professionele presentaties
* Je organiseert documenten digitaal en zorgt voortdurend voor overzicht en structuur
* Je ondersteunt praktisch en administratief rond events
* Je beschikt over uitstekende organisatievaardigheden en bent een kei in multitasking.
* Je bent administratief zeer sterk en werkt punctueel met oog voor detail.
* Je bent integer en behandelt informatie vertrouwelijk.
* Je bent assertief en kunt zelfstandig werken.
* Je bent flexibel en vaardig met Ms Office en andere digitale tools.
* Je hebt minimum 3 à 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
* Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
* Je hebt over uiterste sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Administratie, Communicatie, MS Office Suite, Management