Mission :
Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne, tout en apportant un soutien opérationnel aux services juridique et des ressources humaines. (en direct avec la Direction Générale)
Secrétariat général
· Gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements ;
· Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, rapports ;
· Traitement du courrier entrant et sortant (papier et électronique) ;
· Classement, archivage et gestion documentaire.
Assistance au service juridique
· Suivi administratif des dossiers juridiques (contrats, procédures) ;
· Traitement quotidien de détection des personnes sensibles (Sanction, Gels des Avoirs, PPE) via un outil automatisé ;
· Contrôle et suivi des contrats dans le cadre du dispositif de contrôle interne : vérification de la conformité des engagements contractuels.
Soutien au service des ressources humaines
· Préparation des documents liés à l'embauche, aux contrats et aux départs ainsi que leur rédaction ;
· Suivi des absences, congés et dossiers du personnel, des paies en collaboration avec le secrétariat social ;
· Gestion administrative de la formation et des évaluations ;
· Suivi des offres d'emploi, sélection des candidatures, entretiens ;
Profil recherché :
Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, qui saura s'adapter et s'investir dans les tâches variées du poste. Voici le profil idéal :
· Diplôme : Formation supérieure en secrétariat de direction ou assistante de direction. (ou diplôme de droit non abouti)
· Expérience : une première expérience en secrétariat juridique et/ou droit social est indispensable.
· Compétences et qualités :
o Sens de la confidentialité.
o Excellente capacité rédactionnelle.
o Organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie tout en étant polyvalent(e).
o Langues : Parfaitement bilingue (français/néerlandais), indispensable pour ce poste.
o Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication.
o Connaissances informatiques Word, Excel et Outlook sont nécessaires
Pourquoi nous rejoindre ?
· Formation en interne : nous vous offrons une formation complète pour vous permettre de réussir dans vos missions.
· Environnement dynamique et convivial : vous travaillerez avec une équipe soudée, jeune et dynamique dans un cadre de travail moderne et agréable.
· Rémunération et avantages : barème selon le profil, assurance hospitalisation, assurance groupe, 13e mois, chèques repas, écochèques, chèques sport et culture, chèque cadeau, primes sectorielles.
· Contrat CDI.
Poste basé à Braine-L'Alleud, facile d'accès, toutefois vous devez être véhiculé.
Ce poste requiert une présence constante sur site. Le télétravail n'est pas envisageable.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
* Assurance groupe
* Assurance hospitalisation
* Cadeau de Noël
* Chèques repas
* Éco-chèques
* Formations en entreprise
* Indemnité kilométrique
Langue:
* Français (Requis)
* Néerlandais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel