Wij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan. Functieomschrijving p Jouw functie /pp Als office manager/notarieel medewerker ben jij een onmisbare schakel in zowel de front- als backoffice van ons notariskantoor. Je ondersteunt de notaris en juristen actief bij de voorbereiding van dossiers en zorgt ervoor dat het kantoor vlot draait. /pp Een greep uit jouw taken: /pp Frontoffice: /pulli Klantvriendelijk onthaal (telefonisch, aan de deur en in de wachtzaal) /lili Agendabeheer en opvolging van afspraken /lili Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie /li /ulp Backoffice: /pulli Administratieve ondersteuning bij het opstarten van dossiers /lili Voorbereidend werk en praktische ondersteuning voor de notaris en juristen /lili Klassement, archivering en algemene organisatie /lili Logistieke opvolging /lili Nazorg /li /ulp Jouw werkomgeving /pp Je komt terecht in een jong, modern en klantgericht kantoor met 8 enthousiaste collega's en 1 notaris. We zetten sterk in op kwaliteit en service, en dat doen we samen. Je krijgt veel afwisseling, verantwoordelijkheid én de kans om voortdurend bij te leren via opleiding en praktijkervaring. /pp Als office manager/notarieel medewerker ben je een vertrouwenspersoon voor cliënten én een steunpilaar voor het team. Je werkt nauw samen met je collega's en rapporteert rechtstreeks aan de notaris. /pp Wat wij bieden /pulli Een boeiende en afwisselende functie waarin je een echte meerwaarde kan betekenen /lili Aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering /lili Een collegiale, professionele werksfeer /lili Permanente vorming en groeikansen binnen een stabiele, toekomstgerichte werkomgeving /li /ulp Interesse? /pp Stuur je sollicitatie (CV + motivatiebrief) naar: /p Notariaat Wommelgem – Notaris Evi Jansen Ternesselei 231 – 2160 Wommelgem of via e-mail naar: p Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank gedurende 2 maanden na afsluiting van de wervingsperiode. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving. /p Profiel p Jouw profiel /pp Opleiding kennis: /pulli Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring /lili Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel) en leert snel bij in nieuwe toepassingen /li /ulp Vaardigheden: /pulli Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk /lili Je bent organisatorisch sterk en houdt van structuur en variatie /lili Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én in team /li /ulp Persoonlijkheid: /pulli Klantvriendelijk, sociaal en flexibel /lili Loyaal, discreet en betrouwbaar /lili Je blijft rustig en efficiënt onder tijdsdruk /li /ul Aanbod