Le poste de Réceptionniste est un rôle essentiel dans la gestion administrative d'un établissement.
Les missions clés incluent:
* Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels vers les départements concernés
* Assurer l'accueil quotidien des résidents, de leurs familles, du personnel interne et des visiteurs externes
Un bon réceptionniste doit être capable de :
* Gérer efficacement son temps pour répondre à toutes les demandes
* Conservant le secret professionnel
* Bonnes compétences en langues luxembourgeoise et française
* Utiliser MS Office avec facilité
Fonctionnalités requises
* Diplôme minimum de fin d'études secondaires (ou équivalent)
* Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
* Maitrise des langues luxembourgeoise et française
* Organisation et flexibilité
L'objectif principal du délégué administratif est de s'assurer que tout est prêt pour accueillir notre public.
Ce dernier comprendra également des tâches telles que :
* Classement et tenue à jour des dossiers
* Traitement des courriels
* Réceptionner les livraisons
Nous sommes à la recherche d'une personne complètement autonomisable et bénévole qui saura reprendre nos tâches administratives
Ils devront aussi faire attention aux mineurs
Vous devez avoir une bonne connaissance de l'organisation
Et faire face aux difficultés
Nous recherchons quelqu'un de calme et d'autonomisable
Très bonnes relations avec les autres
Une aide au travail
Pour les étudiants ça serait super si vous êtes libre entre 9 heures et 14 heures car il y aura beaucoup de monde à ce moment-là. Nous devrons prendre en compte tous les différents horaires
Soyez vigilant sur vos tâches
Nos tâches seront : Clôturer les tickets
Effectuer divers travaux de maintenance
En savoir plus sur ce sujet ou trouver d'autres offres ici