Robert Half is ingeschakeld als exclusieve partner bij de zoektocht naar een HR Assistant/Officer. Alle kandidaturen worden door Robert Half verder bekeken.
Dicofoods is een diepvries groentenbedrijf met hoofdzetel te Ardooie. Samen met het bedrijf Roger & Roger (producent van oa Croky aardappelchips) maken ze deel uit van één familiebedrijf. Ook de sites Dicogel, Westfro en Begro behoren tot deze groep.
Dicofoods produceert en commercialiseert diepgevroren groenten, groentenmengelingen, fruit, aardappelen en kruiden voor klanten in de retail, foodservice en de industrie. Vandaag realiseert het bedrijf een omzet van ca 220 mio euro met 350 enthousiaste werknemers. In het seizoen kan het aantal werknemers nog sterk toenemen.
Ben jij een georganiseerde en enthousiaste HR-professional die graag dicht bij de medewerkers staat? Hou je van een gevarieerde functie waarin administratie, communicatie en HR-projecten samenkomen? Dan is deze functie misschien iets voor jou.
Je werkt hierbij 3 dagen per week in de site te Moeskroen, 2 dagen per week werk je vanuit de site te Ardooie.
Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden:
Personeelsadministratie
* Je beheert en actualiseert de personeelsdossiers.
* Je stelt arbeidsovereenkomsten en HR-documenten op. Je laat bijvoorbeeld bijlages ondertekenen bij aanpassing van een voltijds naar een 4/5e werkregime, je vult formulieren voor grensarbeiders aan enz.
* Je verwerkt personeelsgegevens in het HR-systeem.
* Je stelt de wekelijkse planning op voor productie, verpakking & laadkaai in samenwerking met de verantwoordelijken van de afdeling. Dit is een redelijke vaste planning waarbij interimkantoren worden ingeschakeld bij het hoogseizoen (bv het erwtenseizoen vanaf juni). Jaarlijks komen een aantal vaste medewerkers terug.
* Je beheert de loonadministratie en werkt samen met het sociaal secretariaat Securex. Je controleert de dagelijkse tikkingen en geeft afwezigheden bij ziektes of verloven door.
* Je bent verantwoordelijk voor de factuurcontrole & opvolging van de interimprestaties.
* Je registreert de opleidingen & volgt deze ook op. Je staat hiervoor in contact met externe partners.
Rekrutering en selectie arbeiders
* Je helpt bij het opstellen en publiceren van vacatures.
* Je screent kandidaten en organiseert sollicitatiegesprekken.
* Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun opstart en onboarding.
* Je werkt hiervoor nauw samen met 3 vaste kantoren.
HR-ondersteuning
* Je bent een eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
* Je bent zeker 1x per week aanwezig op de werkvloer waardoor je toegankelijk bent voor de medewerkers.
* Je werkt mee aan rapporteringen, HR-projecten en verbeteringen binnen de afdeling.
Jouw profiel:
* Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen HR.
* Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen HR. Idealiter in een arbeiderscontext.
* Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd. Je bent hands-on en hebt zin om te leren.
* Je bent communicatief sterk en toegankelijk voor medewerkers.
* Je neemt initiatief en werkt graag samen met verschillende teams.
* Je spreekt Nederlands en hebt minstens een goede tot zeer goede kennis van Frans (zowel mondeling als geschreven).
* Je houdt van HR administratie en legt de nadruk in jouw job graag op hard HR topics.
Wat mag je verwachten?
* Je komt terecht een ambitieus familiebedrijf in volle ontwikkeling. Je krijgt hierbij de ruimte om te ondernemen en mee te werken aan de verdere groei van het bedrijf.
* Een afwisselende HR-functie met veel contacten binnen de organisatie.
* De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan een sterk HR-beleid.
* Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief.
* De plaats van tewerkstelling is 2 dagen per week in Ardooie en 3 dagen per week op de site in Moeskroen.
* Een marktconform salarispakket tot 3800 bruto, aangevuld met extralegale voordelen zoals firmawagen en laadkaart, maaltijdcheques van 6,50 euro, groepsverzekering van 4%, hospitalisatieverzekering gratis voor de werknemer, laptop, gsm, fietslease en netto-onkosten van 150 euro per maand.
* Dit is een voltijdse functie (eventueel 90%).
* Op weekbasis werk je hier 39,5 uur, waardoor je naast de 20 wettelijke verlofdagen nog kan genieten van 9 extra ADV dagen.
Geïnteresseerd in deze functie als HR Officer (M/V/X)? Solliciteer nu!