BergHOFF Worldwide is een internationaal designbedrijf dat innovatieve, kwalitatieve en stijlvolle kook- en keukenproducten ontwikkelt.
Van premium cookware tot speelse keukenhulpen: wij creëren producten met een perfecte balans tussen kwaliteit, functionaliteit, stijl & fun!
Ter ondersteuning van onze snelle groei zoeken we een IT & Digital Processes Coordinator Online die mee de fundamenten wil leggen van een slimme, schaalbare en winstgevende werking.
Doel van de functie
De IT & Digital Business Engineer is verantwoordelijk voor het optimaliseren en digitaliseren van bedrijfsprocessen door gebruik te maken van technologie. Deze rol draagt bij aan de efficiëntie, schaalbaarheid en kwaliteit van de organisatie door middel van de implementatie van innovatieve digitale oplossingen en het beheren van complexe IT-projecten.
Taken en verantwoordelijkheden
· Procesanalyse en Optimalisatie: Analyseren van bestaande bedrijfsprocessen en identificeren van verbeteringsmogelijkheden door digitalisering.
· Projectmanagement: Plannen, coördineren en uitvoeren van digitale transformatieprojecten binnen de organisatie.
· IT-oplossingen Implementeren: Ontwerpen, testen en implementeren van digitale tools en systemen die de bedrijfsvoering verbeteren.
· Stakeholder Management: Fungeren als aanspreekpunt tussen verschillende afdelingen en IT, en zorgen voor een effectieve communicatie omtrent digitaliseringsinitiatieven.
· Ondersteuning bij Verandering: Ondersteuning bieden bij verandertrajecten, inclusief training en begeleiding van gebruikers bij de adoptie van nieuwe systemen.
· Technische Documentatie: Documenteren van technische specificaties, procesbeschrijvingen en gebruikshandleidingen.
· Innovatie en Verbetering: Bijhouden van nieuwe technologische ontwikkelingen en voorstellen doen voor innovaties die waarde kunnen toevoegen aan het bedrijf.
· Datamanagement en Automatisering: Implementeren van data-analysetools en automatiseringsoplossingen om bedrijfsprocessen efficiënter te maken.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties
· Opleiding: Bachelor- of masterdiploma in een relevante richting (bijv. Informatica, Bedrijfskunde, Industriële Ingenieurswetenschappen, of vergelijkbaar).
· Ervaring: Minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in een digitaliseringsomgeving of consultancy.
· Technische Vaardigheden: Kennis van IT-systemen, softwareontwikkeling, ERP/PIM-systemen, integraties, en automatiseringsplatformen
· Probleemoplossend Vermogen: Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om bedrijfsproblemen te vertalen naar technische oplossingen.
· Communicatie: Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. In staat om complexe technologische concepten eenvoudig uit te leggen aan niet-technische stakeholders.
· Zelfstandigheid: Vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen en problemen op te lossen, met een focus op continue verbetering.
Competenties
· Analytisch en Strategisch Denken: Het vermogen om complexe gegevens en processen te begrijpen en strategische beslissingen te nemen.
· Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen: Snel kunnen schakelen tussen verschillende projecten en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
· Resultaatgerichtheid: Gericht op het behalen van doelen en in staat om projecten op tijd en binnen budget op te leveren.
· Samenwerking: In staat om effectief samen te werken met verschillende afdelingen en belanghebbenden op alle niveaus binnen de organisatie.
· Innovatiegericht: Nieuwsgierig naar technologieën en continu op zoek naar manieren om bedrijfsprocessen te verbeteren.
· Prioriteiten Stellen onder Druk: Het vermogen om efficiënt prioriteiten te bepalen, vooral in situaties met tijdsdruk, en snel te reageren op dringende kwesties. Dit omvat het inschatten van de impact van uitstel en het herkennen van welke taken onmiddellijke aandacht vereisen om problemen of verstoringen te voorkomen.
Werkomgeving
· De IT & Digital Processes Coordinator werkt in een dynamische omgeving waarin technologie een cruciale rol speelt in het realiseren van bedrijfsdoelen. Samenwerking met diverse afdelingen zoals sales, marketing, logistiek en financiën is essentieel om de behoeften en vereisten goed te begrijpen en passende oplossingen te bieden. Ook met externe leveranciers is er frequent contact en overleg voor het selecteren en implementeren van digitale tools.
Specifieke Uitdagingen
· Balanceren tussen ad-hoc IT-ondersteuning en de verantwoordelijkheid voor strategische digitaliseringstrajecten.
· Managen van verschillende prioriteiten binnen strakke deadlines, gezien de dynamiek van digitale transformatieprojecten.
Doelstellingen voor Succes
· Effectieve digitalisering van kernprocessen met meetbare voordelen voor de efficiëntie en productiviteit.
· Succesvolle oplevering van digitale projecten volgens de gestelde deadlines en budgetten.
· Positieve feedback van afdelingen die gebruik maken van de geïmplementeerde oplossingen.
Rapporteert aan
Chief Operating Officer (COO)
Wat bieden wij:
· Een operationele sleutelrol binnen een sterk groeiend digital-first bedrijf
· Veel ruimte voor initiatief, ownership en impact
· Nauwe samenwerking met e-commerce, marketing en operations
· Een dynamische, internationale omgeving met korte beslissingslijnen
· Marktconform loon en aantrekkelijke voordelen
Klaar om mee te bouwen aan onze online groei?
Stuur je CV en korte motivatie naar cindy.coppens@berghoffworldwide.com
We kijken ernaar uit om je te leren kennen!