Description
Unique Menen is op zoek naar administratief bediende voor de regio Poperinge.
Wat zal je moeten doen?
* je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve taken - verwerken, controleren en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie -beantwoorden van e-mails en post en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon
* invoeren en bijhouden van gegevens in administratieve systemen en verzorgen van de mondelingeen schriftelijke communicatie hierover
* Je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren
* je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het verbeteren van de administratieve taken
* je staat in voor het onthaal van bezoekers en behandelt telefonische oproepen
* je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen
Company
Nationaal en Internationaal Transport over de weg. Opslag en distributie van goederen.
Profile
Wie zoeken wij?
* eerste ervaring in een soortgelijke functie (secretariaat, back-office, all-round administratie)
* Nederlandstalig met goede kennis van Frans en Engels (schriftelijk en mondeling)
* goede kennis en beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
* nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht met goede communicatieve vaardigheden en teamspirit
* discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en administratief nauwkeurig zijn
* multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel) en planmatig kan werken
Offer
Wat bieden wij jou aan?
* Marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
* Doorgroeimogelijkheden en kansen om nieuwe skills te ontwikkelen.
* Stabiliteit en mogelijkheden voor lange termijn.
* Een aangename werksfeer in bedrijven die aandacht hebben voor welzijn, teamwork en balans.