Executive Secretary? Management Assistant? All-round bediende? Office Manager?br/Hoe je het ook noemt: jij bent dé administratieve spilfiguur die structuur brengt, collega’s ondersteunt en klanten een warm onthaal biedt. Ben je een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? Dan ben jij wie we zoeken!br/Functieomschrijving Wat je doet – jouw verantwoordelijkheden 1. Eerste aanspreekpunt onthaalbr/ulli Je staat in voor een professioneel en vriendelijk onthaal van klanten en leveranciers (telefonisch en fysiek). /lili Je behandelt inkomende oproepen en e-mails efficiënt: je filtert, noteert, verbindt door en volgt op. /li /ul2. Administratieve coördinatiebr/ulli Je ondersteunt het Internal Sales Team met de input van orders. /lili Je beheert mailboxen en houdt klantgegevens actueel in onze database. /lili Je coördineert vergaderzalen en verzorgt reservaties voor hotel, restaurant en vervoer. /lili Je staat in voor het aankoopbeheer van kantoormateriaal en dranken. /li /ul3. Dossiers aanbestedingenbr/ulli Je zoekt relevante aanbestedingen op, bereidt ze voor en volgt ze zelfstandig op tot afronding. /lili Je bewaakt daarin deadlines, precisie in de opmaak en documentatie en schakelt tijdig collega’s in voor hun input /li /ul Profiel ulli Je hebt een bachelor in een administratieve, talen- of economische richting of gelijkwaardige ervaring. /lili Je bent communicatief sterk en drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans én Engels. /lili Je bent klantgericht, discreet en werkt gestructureerd, ook in drukke momenten. /lili Je hebt een vlotte pc-kennis en leert snel nieuwe tools of systemen aan. /lili Je denkt vooruit, neemt initiatief en werkt graag mee aan een goede teamsfeer. /lili Je bent flexibel in je aanpak en weet prioriteiten te stellen. /li /ul Aanbod ulli Een veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf in de IT-sector. /lili Een leuk en collegiaal team dat samenwerkt in een open sfeer. /lili Ruimte om te leren, mee te denken en initiatief te nemen. /lili Marktconforme verloning, met extra voordelen in lijn met je ervaring. /li /ul