1. Identificatie van de functie
Functiebenaming
Notarieel medewerker
Barema
Volgens de CAO notariaat, groeps- en hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer
2. Plaats in de organisatie
Je werkt in een team van 15 collega’s. Je rapporteert aan een van de drie notarissen en werkt samen met de dossierbeheerders en met de officemanagers .
3. Resultaatsgebieden en taken
Als notarieel medewerker behandel je dossiers in het volledige spectrum van het notarieel beroep. Je kan desgewenst ook ingeschakeld worden in een meer gespecialiseerde materie en daar als expert in doorgroeien.
Je beheert zelfstandig de dossiers van je cliëntenportefeuille in de verschillende domeinen van het notarieel recht (familierecht, vastgoedrecht, vennootschappen ed).
Je fungeert als vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen (samen met de notarissen)
Je overlegt met de notarissen en met collega’s rond optimale werkwijzen en het belang van de klant.
Je volgt de wetgeving op en ontwikkelt je kennis
4. Kerncompetenties
Kennis:
- goede juridische achtergrond en bereid die steeds à jour te houden
- Vlot werken met Word en Outlook
- Kennis van Acta Libra is een voordeel
Vaardigheden:
5. Verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit en organisatie het eigen werk en zich richten op deadlines en termijnen
6. Zin voor orde, organisatie, punctualiteit en nauwkeurigheid
7. Communicatievaardigheden: je beheerst de kunst om complexe juridische taal om te zetten in eenvoudige termen die iedereen begrijpt
8. Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel
Attitudes:
9. Loyauteit, eerlijkheid & discretie
10. Stressbestendigheid & flexibiliteit
11. Collegiale samenwerking
12. Leergierig en leerbereid, graag kennis delen en ontwikkelen