Description du poste
VOTRE FONCTION
En tant qu'ouvrier polyvalent, vous assurez un soutien administratif au service responsable de la gestion et de l’entretien des bâtiments.
Vos principales responsabilités :
* Assurer le suivi et le classement des dossiers selon les procédures en vigueur ;
* Gérer les contacts avec les interlocuteurs internes et externes concernant des demandes de renseignements et des dossiers spécifiques ;
* Participer à l’élaboration et au suivi de dossiers administratifs dans le respect des délais et procédures ;
* Traiter la documentation liée aux activités du service ;
* Encoder, mettre à jour et garantir la disponibilité de données, statistiques et autres informations ;
* Participer activement au fonctionnement du service et aux réunions de coordination ;
* Assurer le support aux utilisateurs internes et externes concernant :
o l’aménagement des infrastructures ;
o l’entretien des bâtiments.
#NA23
Profil recherché
VOTRE PROFIL
Diplôme
* CESS ou CESI requis
Expérience
* Une expérience d’1 an dans un domaine similaire constitue un atout, notamment en :
o construction ;
o maintenance des bâtiments.
Compétences et qualités
* maîtriser le déroulement d'un chantier ;
* Être capable d'appliquer strictement un cahier des charges ;
* Rigueur, autonomie et sens des responsabilités ;
* Intégrité, respect de la confidentialité et neutralité ;
* Aisance relationnelle et sens du dialogue ;
Compétences techniques
* Maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, tableur, Internet) ;
* Connaissances de base des techniques du bâtiment ;
* Compréhension du déroulement d’un chantier ;
* Capacité à lire un plan d’architecte ;
* Connaissance des obligations des prestataires et respect d’un cahier des charges.