Nous concevons et mettons en œuvre des solutions TIC, télécoms et audiovisuelles. Cela comprend aussi bien les logiciels que le matériel.
Nos solutions sont toujours co-créées avec nos clients. Nous aimons les inspirer avec des technologies innovantes, autant que nous nous en inspirons nous-mêmes.
Axians est une marque de VINCI Energies. En tant que Groupe, nous avons la capacité de concevoir des solutions créatives et de développer des offres intelligentes, en faisant appel à l'expertise des autres marques de VINCI Energies lorsque cela est nécessaire. Notre modèle décentralisé permet à nos collaborateurs de développer l'innovation au niveau local, en créant des produits qui peuvent ensuite être déployés à plus grande échelle.
Êtes-vous passionné par l'administration et la gestion précise des dossiers ? Vous souhaitez un emploi avec une grande liberté pour organiser et structurer votre travail ? Alors, ce poste chez Axians est le poste idéal pour vous !
En tant qu'assistant.e administratif/ve chez Axians, vous jouerez un rôle crucial dans le bon déroulement administratif de nos projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos chefs de projet et nos responsables pour les soutenir dans tous les aspects de l'administration des projets et des ventes.
Vos tâches:
* Vous assure la partie administrative des dossiers ( de la création de l'offre à la facturation).
* Vous traitez les commandes dans SAP.
* Vous faites appliquer les conditions commerciales définies dans les offres.
* Vous passez des commandes et suivez les livraisons avec des fournisseurs externes.
* Vous suivez la réception et l'expédition de divers matériaux.
* Vous gérez et maintenez à jour les documents administratifs officiels (certificats, attestations, etc.) et préparez la partie administrative des appels d'offres publics.
* Vous travaillez à l'optimisation continue et à l'amélioration de nos processus et outils.
Profil :
* Vous avez un Bachelier et une expérience en administration et facturation.
* Vous avez un esprit analytique et aimez travailler avec les chiffres.
* Vous avez une bonne connaissance de SAP : commandes de vente, commandes d'achat, facturation, etc.
* Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook.
* Vous aimez l’administration, vous êtes méticuleux, et possédez d'excellentes compétences organisationnelles.
* Vous êtes autonome et aimez prendre des initiatives.
* Vous maîtrisez le néerlandais ou le français avec une bonne connaissance de l'autre langue. La connaissance de l'anglais est un atout supplémentaire.
Ce que nous offrons :
* Un emploi dans une société stable. Axians fait partie du Groupe VINCI Energies.
* Un travail d'équipe, un engagement organisationnel, un développement personnel et une diversité grâce à différents clients et activités.
* Formation sur mesure pour vous soutenir au mieux dans vos débuts.
* Des parcours professionnels avec des perspectives futures et des opportunités de développement.
* Un package salarial complet avec des chèques-repas, une CCT90 et d’autres avantages extralégaux.
* Une organisation motivée et axée sur les valeurs, avec une attention particulière accordée aux personnes et à la société.
* De nombreuses initiatives autour du partage des connaissances, des activités sportives, culturelles et/ou familiales.