Vos missions :
Coordonner et accompagner les collaborateurs du bureau au quotidien
Gérer l’ensemble des aspects administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la structure
Faire le lien entre les équipes terrain et les responsables hiérarchiques
Apporter un soutien opérationnel en fonction des besoins :
traitement de la facturation
gestion de l’accueil et des appels entrants
suivi des commandes, devis et bons de réception
gestion et contrôle des tarifs
Veiller à l’application rigoureuse des procédures internes et proposer des pistes d’amélioration
Garantir une présence renforcée et une continuité de service lors des absences
Superviser les plannings ainsi que les commandes clients et fournisseurs
Organiser les priorités en fonction des urgences et de la charge de travail
Encoder et vérifier l’exactitude des données tarifaires dans les systèmes internesProfilVotre profil
Diplôme de type bachelier avec une orientation comptable ou administrative
Personnalité organisée, fiable et capable de travailler en toute autonomie
Capacité à gérer les imprévus, les urgences et les priorités multiples avec sang-froid
Excellentes aptitudes relationnelles et sens développé de la communication
Esprit d’initiative, posture fédératrice et sens des responsabilités
Expérience confirmée dans un environnement administratif structuré
Une première expérience en encadrement ou en coordination d’équipe constitue un avantage significatifOffreCe que nous vous proposons
Une rémunération attractive, ajustée selon votre parcours et expertise
Un package d’avantages extralégaux
Une fonction stratégique au sein d’une entreprise à dimension humaine
Un poste polyvalent offrant autonomie, responsabilités et diversité des tâches
Un cadre de travail dynamique et collaboratif