Opdracht
De taken zijn afwisselend communicatiegericht, organisatorisch en administratief, vaak ondersteunend, soms coördinerend, en vergen sterke communicatieve vaardigheden en een doorgedreven beheersing van de Engelse taal. Je werkt hoofdzakelijk vanuit Kortrijk en je rapporteert aan het diensthoofd Internationalisering.
Hieronder enkele mogelijke taken:
1. publiceren van communicatie inzake internationalisering, voornamelijk via howest.be voor inkomende en uitgaande studenten, incl. herstructurering howest.be/internationaal, publicatie updates, getuigenissen studenten, de Go International infosites op het LEHO-leerplatform, intranet en Inside Howest (naar personeel toe). Hiervoor heb (of verwerf) je minimale technische vaardigheden van een webmaster.
2. organiseren van bevragingen en rapporteren m.b.t. internationale mobiliteit en internationalisering, in het kader van kwaliteitszorg.
3. onderhouden van sociale media communicatie inzake internationalisering en organiseren van studentenbetrokkenheid via de sociale media.
4. inhoudelijk meewerken aan indiening en rapportering mobiliteitsprojecten, ondersteunen van de samenwerking met VS-partners, Fulbright, J1-providers en bij het aanbieden van activiteiten met focus op Engels als voertaal of mobiliteit naar de VS en andere Angelsaksische bestemmingen.
5. meewerken - logistiek, organisatorisch of coördinerend- aan het organiseren van de Go International infoavonden, van de Howest International Office deelname aan internationale conferenties inclusief opmaak draaiboeken, van de International Days/Week, van het onthaal van delegaties, enz.
6. medewerking bij het verder uitbouwen van de internationaliseringscultuur op de campus en ad hoc ondersteuning van de werking internationalisering op de campussen en het centraal International Office.
7. begeleiden van jobstudenten of (recent graduate) stagairs.
Profiel
Vereist diploma en kennis
8. Je hebt een bachelordiploma met focus op vaardigheden in communicatie, Engels en administratie.
9. Je bezit zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Engels en Nederlands (voor beide taken verwachten we doorgedreven kennis)
Howest competentieprofiel:
10. Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
11. Je bent openminded.
12. Je bent een teamplayer.
13. Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
14. Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
15. Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
16. Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
17. Je hebt een attitude van levenslang leren.
Functiespecifiek competentieprofiel
18. Je bent servicegericht
19. Je regelt zelfstandig je werk en vertoont groot eigenaarschap
20. Je houdt van werken in een backoffice functie
21. Je bent vertrouwd met het werken met softwareplatformen en in staat om bestaande processen te optimaliseren en er nieuwe uit te werken
22. Je werkt accuraat en precies, met oog voor detail
23. Je onderschrijft de meerwaarde van het verwerven van internationale en interculturele competenties bij alle betrokkenen in het hoger onderwijs, onder meer via internationale mobiliteit
24. Je bent flexibel in werk- en prestatieregeling
Ervaring
Ervaring in administratie en processen gelinkt aan internationalisering binnen het hoger onderwijs is een grote meerwaarde.
Aanstellingskenmerken
Je wordt aangeworven in contractueel dienstverband voor bepaalde duur van 02-02- tot en met 31-01-. Verlenging mogelijk bij positieve evaluatie.
De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.
Aanbod
Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.
Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:
25. Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 50% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus.
26. Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
27. Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
28. Mogelijkheid tot telewerken.
29. Loopbaanbegeleiding en coaching.
30. woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt % terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.
31. Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.
32. Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.
33. Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen.
34. Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.