La référence de l'achat et des fournisseurs recherche une personne expérimentée pour occuper un poste clé au sein des Services généraux.
Ce professionnel jouera un rôle essentiel dans la gestion et le suivi des relations avec les fournisseurs, en garantissant une communication fluide avec les acteurs internes et externes.
Missions
* Révision et suivi des contrats : analyser, réviser et assurer la conformité des contrats avec les fournisseurs pour répondre aux exigences de l'organisation
* Demandes de subsides : rédiger les demandes de subsides et garantir le suivi des dossiers
* Coordination de la gestion des comptes fournisseurs : mettre à jour les comptes fournisseurs, en coordonnant les informations nécessaires pour faciliter les transactions
* Centralisation des contrats : assurer la centralisation, le classement et la gestion de l'ensemble des contrats fournisseurs
* Comparaison des offres : analyser et comparer les offres des fournisseurs pour optimiser les coûts et garantir la meilleure qualité
* Coordination interservices : collaborer avec les différents services pour comprendre leurs besoins et adapter les choix fournisseurs en conséquence
* Reporting : préparer et transmettre des rapports réguliers au responsable du service sur les comptes fournisseurs
Profil recherché
* Formation supérieure (minimum Bac+2) en gestion, achats, logistique ou similaire
* Une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction similaire
* Bonnes connaissances en négociation contractuelle et processus d'achats
* La connaissance du secteur social luxembourgeois est un atout
* Bonnes compétences analytiques, rigueur et appétence pour les chiffres
* Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes
* Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, etc.) et bonnes connaissances en outils de gestion (ERP et CRM)
* Maitrise indispensable des langues française et luxembourgeoise. Tout autre langue est considérée comme un atout
Avantages
* L'opportunité de travailler dans une organisation engagée, avec des valeurs fortes
* Une stabilité d'emploi garantie par la convention CCT-SAS
* Des méthodes de travail basées sur l'intelligence collective et favorisant l'enrichissement et le développement des compétences
* Un cadre de travail dynamique, moderne et agréable
* Des horaires flexibles pour équilibrer vie professionnelle et personnelle