Découvre une opportunité de carrière exceptionnelle au sein d'un leader mondial de l'aérospatiale! Nous recherchons un(e) Training Officer passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
En tant que Training Officer, tu joueras un rôle essentiel en soutenant l'ensemble du processus de formation. Tu travailleras en étroite collaboration avec la responsable formation.
Voici une version plus attrayante et en "tu" des responsabilités pour l'offre d'emploi :
En tant que Training Officer, tes responsabilités seront passionnantes et variées :
* Planification et Coordination: Tu seras le pilier de l'organisation, planifiant et coordonnant les sessions de formation
* Gestion de Calendrier: Tu maintiendras un calendrier de formation et communiqueras les mises à jour essentielles à tous les participants.
* Invitations et Inscriptions: Tu t'occuperas de l'envoi des invitations et de la gestion fluide des inscriptions pour chaque formation.
* Soutien Logistique: Tu assureras un soutien logistique, incluant les salles, le matériel, le catering et toute la documentation nécessaire.
* Évaluations: Tu enverras et suivras les évaluations post-formation pour garantir l'amélioration continue.
* Gestion du LMS: Tu seras un expert du LMS (Learning Management System), saisissant, mettant à jour et gérant les données avec précision.
* Purchase Requests (SAP): Tu géreras les Purchase Requests (SAP) pour assurer une facturation efficace.
* Point de Contact Central: Tu seras le référent clé pour toutes les questions concernant les formations et le LMS, apportant des réponses claires et rapides.
* Soutien aux Rapports: Tu apporteras ton aide pour les demandes de rapports (KPI, enquêtes, rapport social, ...).
* Contribution aux Projets: Tu participeras activement à divers projets stimulants au sein du département.
* Flexibilité Géographique: Tu a feras preuve de flexibilité en travaillant sur différents sites, à Bruxelles (Haren) et Lummen (1 à 2 fois par semaine).
Tu as :
* Un Bachelier en administration, domaine pédagogique ou lié aux RH, qui te donne une base solide (par exemple, Office Management, RH, éducation, Communication).
* Une expérience minimale de 3 ans dans un rôle administratif, idéalement au sein d'un département de formation ou RH, pour mettre tes compétences en pratique.
* D'excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit, et une approche orientée client en français et en néerlandais, pour interagir efficacement avec participants, formateurs et autres parties prenantes !
* La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, un travail organisé et le respect des délais, essentiels pour la coordination des formations.
* Un esprit d'équipe et tu contribues activement à une dynamique de groupe positive et constructive.
* Une bonne maîtrise de MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint), tes outils du quotidien.
* Un intérêt pour l'IT et les outils numériques, pour une utilisation fluide des systèmes de formation et, si l'occasion se présente, tu participes à leur création ou modification (par exemple, modules d'e-learning).
* Type de Contrat: Nous t'offrons un contrat en vue d'un CDI, synonyme de stabilité et d'opportunités de développement à long terme.
* Horaires Flexibles: Profite d'horaires de bureau du lundi au vendredi, à temps plein ou en 4/5ème, pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
* Lieu de Travail Dynamique: Travaille principalement à Haren, un environnement stimulant, avec des déplacements à Lummen (1 à 2 fois par mois).
* Télétravail: Bénéficie de la possibilité de télétravailler une fois par semaine, après ta période de formation, pour plus de flexibilité.