Als HR Officer haal je energie uit het ondersteunen van medewerkers en het stroomlijnen van processen. Je speelt een belangrijke rol binnen het HR-team en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR Business Partners.
In deze functie werk je 50% binnen het HR Operations team en 50% ter ondersteuning van de HR Business Partner Service Logistics, met een sterke focus op administratieve ondersteuning, opvolging en procesoptimalisatie. Dit is een rol voor iemand die zeer accuraat werkt en energie haalt uit structuur, data en verbetering.
Arbeidsvoorwaarden
* Een competitieve verloning, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheidsniveau
* Flexibele functie in dagdienst (aantal uur en werktijden in overleg)
* Hospitalisatieverzekering + groepsverzekering
* Sociaal abonnement
* Optie voor een fietsleaseplan
* 20 wettelijke verlofdagen en 6 ADV-dagen bij voltijdse tewerkstelling + 4 sectordagen
* Je komt te werken bij een organisatie waar je helemaal jezelf mag zijn – jij wordt gewaardeerd om wie je bent
* Laptop en gsm
* Kortingsplatform Benefits at Work (korting op o.a. dagjes uit, gadgets en meer)
* Je werkt bij de wereldwijde #1 logistiek dienstverlener én een Great Place to Work
Wat ga je doen
Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen HR Operations én Service Logistics. Je werkt nauw samen met het Benelux HR Operations team en de HR Business Partner Service Logistics.
HR Operations (50%)
* Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers
* Administratieve ondersteuning gedurende de volledige medewerkerslevenscyclus (onboarding, mutaties, uitdiensttreding)
* Uitvoeren, opvolgen en verbeteren van HR-processen
* Rapportages, dataverwerking en correcte HR-administratie
* Ondersteuning van HR-projecten (administratief en procesmatig)
* Op termijn meewerken binnen het HR Framework (myHR / Oracle)
Service Logistics (50%)
* Administratieve en analytische ondersteuning van de HR Business Partner Service Logistics
* Nauwkeurige opvolging van dossiers, acties en afspraken
* Ondersteuning bij HR-projecten (focus op administratie, structuur en procesverbetering)
* Meedenken over hoe HR-processen efficiënter en consistenter kunnen verlopen
* Werken binnen een Benelux-overstijgende context, inclusief internationale HR-cases
* (bv. medewerkers die tijdelijk in het buitenland werken, zoals een assignment van 1 jaar in Saudi-Arabië – niet enkel HR-data)
Wie ben jij
Voor deze rol van HR Officer zoeken we iemand die gestructureerd, nauwkeurig en procesmatig werkt. Je voelt je comfortabel in een ondersteunende HR-rol en haalt voldoening uit correcte opvolging en optimalisatie.
* Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve HR-functie en/of een relevante opleiding
* Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte kennis van Nederlands, Frans én Engels
* Handig met MS Office en bij voorkeur ervaring met HR-systemen
* Analytisch ingesteld en oplossingsgericht
* In bezit van eigen vervoer en bereid om tussen locaties te reizen
* Basiskennis van arbeidsrecht en HR-processen
DHL Supply Chain Belgie
Bij DHL Supply Chain staan we voor slimme logistieke oplossingen én sterke teams. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn en te groeien binnen een organisatie die initiatief en samenwerking stimuleert.
Je werkt in een hybride context: vanuit Mechelen voor de training, later vnl. Brussel, Nijvel, Boortmeerbeek, Diegem en remote. Indien nodig verplaats je je naar onze sites in België ( Brussel en Boortmeerbeek ) en occasioneel naar Eindhoven (NL) voor trainingen of afstemming binnen Supply Chain. Voor Service Logistics is Diegem de centrale locatie.
Solliciteren & contact
Ben jij onze nieuwe HR Officer? - Solliciteer dan snel via de knop 'Solliciteer'.
Twijfel je nog dit bij je past? Laat van je horen – we kijken graag samen met je of dit de rol voor jou is. Je kan contact opnemen met Deandra Van den Bogaert (Recruitment Business Partner) via
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Disclaimer: Inclusie en Diversiteit
Bij DHL draait het om gelijke kansen. We beoordelen je op wie je bent en wat je kunt – ongeacht achtergrond, afkomst of voorkeur. Voldoe je niet aan alle gevraagde vaardigheden, maar zie je jezelf wel terug in deze functie? Neem dan contact op met bovengenoemde Recruiter.