Bedrijf
AZ Alma is voortdurend op zoek naar gedreven en enthousiaste medewerkers, die zich dagelijks inzetten voor de zorg voor onze patiënten.
Zorg met een hart
AZ Alma in Eeklo is een middelgroot ziekenhuis, gesitueerd tussen Gent en Brugge, niet ver van de Nederlandse grens. Het in maart 2017 geopende nieuwe ziekenhuis is vlot bereikbaar via de Ringlaan. Dagelijks staan 1411 medewerkers, 169 artsen en ruim 136 vrijwilligers in voor het verlenen van deskundige en gastvrije 'zorg met een hart', waarbij respect, vertrouwen en toegankelijkheid zeer hoog in het vaandel staan.
Zorgwerkgever, ziekenhuis en zorginnovatie van het jaar
Maar AZ Alma verzorgt niet alleen de patiënten, het ziekenhuis draagt ook zorg voor de eigen medewerkers en heeft een HR-pakket dat ook op Vlaams vlak hoge ogen gooit. Immers, AZ Alma werd in 2019 uitgeroepen tot Zorgwerkgever van het Jaar. Met deze award werd vooral de HR-aanpak van AZ Alma beloond. De jury was echt onder de indruk van de vele HR-initiatieven die in het ziekenhuis genomen worden voor nieuwe werknemers, voor werknemers die willen doorgroeien, voor zieke medewerkers, voor medewerkers die op pensioen gaan…
Twee jaar later, in 2021 en in volle coronapandemie, werd AZ Alma nogmaals beloond met een Vlaamse award: die van Ziekenhuis van het jaar. En in 2022 volgde een derde erkenning: AZ Alma kreeg de award voor Zorginnovatie van het jaar.
Qualicor kwaliteitslabel
Het voortdurend streven naar kwalitatieve zorg werd begin 2020 trouwens beloond door het toekennen van het kwaliteitslabel van Qualicor Europe. Dit betekent dat onze medewerkers, artsen en vrijwilligers aan de slag zijn in een ziekenhuis waar kwaliteit en patiëntveiligheid verzekerd zijn en waar voortdurend samen wordt gewerkt om die nog te verbeteren.
Waar wacht u op om ook bij ons te komen werken?
Functiebeschrijving
Momenteel kijken we uit naar een medisch secretariaatsmedewerker voor de dienst oogziekten
Je takenpakket bevat o.a.:
* onthaal patiënten
* telefonie
* afsprakenbeheer
* typen van briefwisseling
* klasseren van dossiers/management van dossiers
* inscannen documenten
* digitaal klassement
* algemene administratieve taken
* bedienen onderzoeksapparatuur (in beperkte mate)
* enkele technische oogonderzoeken uitvoeren
Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.
Profiel
* Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor-diploma Medical Management Assistant of Health Care Management of je bent gelijkwaardig door ervaring
* Je werkt vlot met software-toepassingen
* Je bent een zelfstandige en nauwkeurige werker, discreet, stressbestendig en je beschikt over een flinke portie organisatietalent
* Je bent klantvriendelijk
* Ervaring is een pluspunt
Wij bieden
* Jobtime: 20u / 52,63%.
* Uurrooster: uren te presteren in een variabel uurrooster tussen 8u en 17u30 (shiften van 4u of 8u)
* Contract: onbepaalde duur
* Startdatum: 1/06/2026
* Verloning cfr. IFIC-classificatie: Looncategorie 12. Voor meer info omtrent de IFIC-barema's, surf naar de website en klik op onderstaande zin: 'U kan hier al de geïndexeerde IFIC doelbarema's in maand/jaar raadplegen: PDF- of Excel-formaat". Aan de hand van je anciënniteit kan je berekenen hoeveel jouw bruto maandloon bedraagt.
Aanvullende voordelen:
* Volledige overname van relevante anciënniteit, niet relevante anciënniteit wordt voor de helft overgenomen mits staving met tewerkstellingsattesten en/of overzicht van de professionele loopbaan via
* Gratis hospitalisatieverzekering
* Eindejaarspremie
* Toeslagen voor avond-, nacht- en weekendwerk
* Wachtvergoeding voor diensten met wachtdienst
* Woon-werkvergoeding en/of fietsvergoeding (€ 0,37/km)
* Mogelijkheid tot het leasen van een fiets via Cyclobility
* Flexibel werken, glijdende werkuren, telewerk mogelijk voor bepaalde functies
* Een inspirerende en moderne werkomgeving
* Aangepaste begeleiding voor startende werknemers
* Ruime interne en externe opleidingskansen en een persoonlijk ontwikkelplan
* Vlotte bereikbaarheid, ook met het openbaar vervoer
* 24 dagen verlof (20 wettelijk + 4 bovenwettelijk) + 11 juli
* 13 recuperatiedagen op jaarbasis indien je fulltime werkt (40u werken t.o.v. 38u contractueel)
* Anciënniteitsverlof: 1 dag verlof per schijf van 5 jaren dienst binnen AZ Alma (met max. van 3 dagen)
* ADV-dagen: volgens functie en leeftijd
* Gratis en voldoende parkeermogelijkheden
* Bedrijfsrestaurant, gratis koffie, soep en water
* Kortingen op mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro,... via het kortingsplatform
* Gratis griepvaccinatie
* Via de Bringme Box kan je pakjes online op het werk laten leveren
* Attentie bij geboorte, huwelijk, jubileum, …
Aanvullende voordelen:
* Overname van relevante anciënniteit (na validatie door directie en mits staving met tewerkstellingsattesten)
* Gratis hospitalisatieverzekering
* Woon-werkvergoeding en/of fietslease programma met fietsvergoeding
* Een inspirerende en moderne werkomgeving
* Ruime opleidingsmogelijkheden (zowel intern als extern)
* Aangepaste begeleiding voor startende werknemers
* Vlotte bereikbaarheid (ook met het openbaar vervoer)
* Gratis en voldoende parkeermogelijkheden
* Bedrijfsrestaurant, gratis koffie, soep en water
* Kortingplatform
* Gratis griepvaccinatie
* Bringme Box: online bestellingen op het werk laten leveren
* Attentie bij geboorte, huwelijk, jubileum, …
Contact
Interesse? Solliciteer online via onze jobsite Je gegevens worden dan rechtstreeks geregistreerd in onze databank zodat we jouw kandidatuur verder kunnen opvolgen.
Je kan solliciteren tot uiterlijk 15/03/2026. Na het verstrijken van deze datum worden de sollicitaties bekeken en verwerkt. De selectiegesprekken vinden plaats op 25/03/2026 vanaf 17u. Indien je in aanmerking komt op basis van je CV en motivatie, ontvang je later een concrete uitnodiging hiervoor via mail. Opgelet Check ook jouw SPAM-mail (ongewenste mail)
Voor jobinhoudelijke vragen i.v.m. deze functie, contacteer dr. Gwendolijn Vandekerckhove, tel intern nr gsm nr
Voor vragen i.v.m. de selectieprocedure, contacteer de dienst HR, tel. nr of mail naar