Documentation Specialist Ocean Freight
Antwerpen | Logistiek | Vast | Internationale omgeving | EN/NL | 1111076
Over de organisatie
Voor onze klant, een internationaal speler binnen de logistieke sector, zijn we op zoek naar een Documentation Specialist om hun team in Antwerpen te versterken. Je komt terecht in een professioneel team waar klantgerichtheid, kwaliteit en groei centraal staan.
Jouw nieuwe functie
Als Documentation Specialist ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van alle vereiste documenten voor transport en logistiek. Je takenpakket omvat:
1. Je stelt alle vereiste verzenddocumenten op, zoals vrachtbrieven, oorsprongscertificaten en verzekeringsattesten.
2. Je controleert de documenten en zorgt voor een correcte en volledige administratie.
3. Je onderhoudt contacten met rederijen, het DHL-netwerk, transporteurs en klanten.
4. Je biedt uitstekende klantenservice en zorgt voor een nauwkeurige opvolging.
5. Je werkt zeer zorgvuldig en kunt goed presteren onder tijdsdruk.
Jouw profiel
6. Je hebt minstens 2 jaar ervaring in zeevrachtexpeditie.
7. Je beschikt over een sterke kennis van documentatie en Letters of Credit.
8. Je bent vertrouwd met Incoterms.
9. Je hebt goede computervaardigheden en basiskennis van Excel en Word.
10. Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
11. Je bent bereid dagelijks op kantoor te werken (thuiswerk is niet mogelijk).
12. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en functioneert goed in teamverband.
13. Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met tijdsdruk.
14. Je communiceert vlot met collega’s en klanten.
De arbeidsvoorwaarden
15. Een vast contract met een aantrekkelijk salaris, een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen en een goede vakantieregeling.
16. Een werkweek van 39 uur.
17. Ruime mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
18. Interessante doorgroeikansen binnen een grote organisatie met sterke familiale waarden en een professionele werkomgeving.