Poste de Secrétaire Technique
Nous recherchons un Sécuritaire administratif pour renforcer notre équipe.
Dans le cadre de votre fonction, vous serez chargé d'accueillir les clients, de les renseigner et d'assister, de transférer les appels à la bonne personne, de prendre des rendez-vous tout en ayant une très bonne élocution et une aisance remarquable avec le téléphone ;
Vous assurez également le suivi des e-mails, l'analyse des demandes des clients, leur transcription et leur partage conformément aux procédures internes ;
Vous utilisez les outils informatiques et maîtrisez Word, Excel et Outlook, ainsi qu'un logiciel propre à la société ;
Vous prenez en charge l'administration, notamment la retranscription de devis, l'envoi et le suivi de devis, ainsi que divers encodages et le classement de dossiers ;
Vous établissez les factures de sortie sur la base de relevés Excel, procédez à leur envoi (par mail ou courrier) accompagné des annexes nécessaires ;
Vous veillez à l'ordre et au bon fonctionnement des bureaux.
Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui dispose d'un Bachelier à orientation administrative, a déjà une expérience dans une fonction similaire, est à l'aise avec la Suite Office, proactif, possède un bon relationnel, précis, rigoureux, organisé et voyez facilement les priorités ;