Définition du poste
Vous vous intégrerez dans notre équipe comme agent d'accueil. Dans cette fonction, vous serez responsable des tâches suivantes :
1. Assister les chauffeurs, livreurs et visiteurs au guichet ;
2. Contrôler les documents et effectuer la saisie des données nécessaires, incluant vérifications et prises de photos sur les camions/conteneurs selon des check-lists établis.
3. Surveiller les flux de marchandises entrants et sortants.
4. Validater les différents documents de transport en réception (CMR, bons de livraison, bordereaux de suivi de déchets, etc.).
5. Veiller à la bonne gestion des transports et la rédaction des documents de transport en expédition (CMR, bons de livraison, bordereaux de suivi de déchets, documents multimodaux, etc.).
6. Organiser et classer les documents pour faciliter leur récupération.
7. Établir des contacts avec les opérateurs de chargement et déchargement afin d'organiser le cadencement et de donner des instructions aux chauffeurs et répondre à leurs questions.
8. Préparer, envoyer et suivre les échantillons.
9. Assurer la passation des commandes d'achat indirect (consommables, outillage, fournitures de bureau, etc.).
10. Renseigner avec exactitude les quantités réceptionnées dans le système.
11. Effectuer la reconciliation des bons de livraison avec les factures.
12. Garantir le suivi administratif et la conformité des achats indirects.
13. Respecter les réglementations de l'industrie ainsi que les normes de qualité, de sécurité et de cybersécurité.
14. Participer aux formations internes et externes nécessaires.