Functieomschrijving
Voor een familiebedrijf in de Antwerpse haven zijn we op zoek naar een Finance & Office Assistant.
In deze veelzijdige functie ben je de schakel tussen de financiële administratie en het kantoorbeheer.
Het takenpakket omvat onder meer:
1. Leveranciersboekhouding (Accounts Payable)
2. Crediteurenbeheer
3. Debiteurenopvolging
4. Verwerking en controle van aankoopfacturen
5. Uitvoeren en opvolgen van betalingen
6. Beheer en opvolging van meerdere functionele mailboxen
7. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot facturen, betalingen en financiële administratie
8. Financiële en administratieve ondersteuning
9. Receptie- en onthaalgerelateerde taken
Vereisten
10. Je beschikt over een bachelor Boekhouding of gelijkwaardige ervaring.
11. Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.
12. De kandidaat beschikt over voldoende boekhoudkundig inzicht om te kunnen werken binnen een omgeving met meerdere vennootschappen en een dubbele boekhouding.
13. Ervaring binnen de logistieke of maritieme sector is geen vereiste.
14. Je haalt voldoening uit het correct verwerken, opvolgen en beheren van financiële en administratieve processen.
15. Naast de technische kennis hechten wij minstens evenveel belang aan de persoonlijkheid van de kandidaat. We zoeken iemand die:
Zeer gestructureerd en nauwkeurig werkt
Het overzicht bewaart, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen
Sterk is in plannen, organiseren en multitasken
Zelfstandig kan functioneren
Stressbestendig is en vlot kan omgaan met werkdruk en deadlines
Klantgericht en communicatief sterk is
Professioneel communiceert met interne en externe stakeholders
Praktisch ingesteld is en beschikt over gezond verstand
Administratief sterk is
Betrouwbaar en stabiel is in zijn of haar loopbaan
Zich voor langere termijn binnen de functie ziet groeien
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
Je krijgt een voltijdse functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
De rol biedt een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, en geeft je ruimte om je verder te ontwikkelen via opleidingen.
Je wordt de spil tussen Finance en Office en krijgt de kans om actief bij te dragen aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, waar kwaliteit en professionaliteit hand in hand gaan met een warme bedrijfscultuur.