Code de sélection
XNT25323
Langue
Néerlandais
Diplôme
* Master
* Bachelier
* Secondaire supérieur
* Secondaire inférieur ou aucun diplôme
Type de contrat
Mission temporaire
Niveau de fonction
A
Type de recrutement
Talent exchange
Durée
Durée déterminée
Lieu de travail
1000 Bruxelles
Temps plein/temps partiel
À temps plein
Jobinhoud
De Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis organiseren tal van evenementen voor zowel interne als externe klanten, mecenassen en partners.
Voor het ondersteunen van deze evenementen zijn we op zoek naar een enthousiaste en inspirerende event support. Je zal bijdragen aan de uitstraling van de Musea door je technische hulp bij de vele interne en externe projecten en activiteiten. Deze omvatten recepties, diners, concerten, conferenties, rondleidingen voor- en achter de schermen, teambuildings, kinderactiviteiten, gala-avonden en veel meer. Je bent verantwoordelijk voor een veilige, vlotte en stipte uitvoering van de technische en audiovisuele aspecten van het artistiek programma en de privé-evenementen die in en/of rond de Musea plaatsvinden.
Functie en taken
Als event support word je onderdeel van het Sales and Marketing team en rapporteer je aan de Sales and Marketing Manager, terwijl je zelfstandig initiatief neemt. Avond- en weekendwerk kan af en toe deel uitmaken van je job.
* In overleg met de event coördinator en de teamverantwoordelijke breng je de technische noden in kaart en zorg je voor de nodige ondersteuning. Dit omvat (maar is niet beperkt tot) het opstellen van technische plannen in CAD en het voorbereiden, opstellen, bedienen en uitladen van technisch materiaal (geluid, licht, video, decor). Dit kan zowel voor live performances als voor tentoonstellingen zijn.
* Je analyseert de technische fiches en legt het nodigde technische materiaal vast (intern of extern indien nodig), je gaat eventueel op zoek naar alternatieven. Indien nodig vraag je offertes op.
* Je maakt planningen op in samenspraak met de event coördinator en de teamverantwoordelijke. Je reserveert tijdig het nodige personeel en materiaal, rekening houdend met de interne procedures.
* Je evalueert continu de technische behoeften en procedures en helpt ze te verbeteren.
* Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, controle, installatie en afstelling van het technische materiaal (geluid, licht, video).
* Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, controle, installatie van signalitiek en zaalmeubilair.
* Je helpt indien nodig bij het in- en uitladen van materiaal voor interne evenementen en zorgt ervoor dat het materiaal goed wordt gestockeerd.
* Je bent betrokken bij de reparatie en het onderhoud van het (audiovisuele) materiaal van de instelling.
* Je geeft absolute prioriteit aan veilige werkomstandigheden en zorgt voor een veilige werkomgeving. Je installeert het technische materiaal volgens de geldende professionele voorschriften.
* Samen met de event coördinator beheer je zaalreserveringen in de kalender.
* Je ondersteunt de marketing dienst door te helpen bij van (video-)contentcreatie en bij de organisatie van PR-events zoals persconferenties, interviews en shootings.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Werkgever
De Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis maken deel uit van de federale wetenschappelijke instellingen onder de bevoegdheid van de Federale Overheidsdienst Programmatie Wetenschapsbeleid. Ze omvatten het Museum Kunst en Geschiedenis, het Muziekinstrumentenmuseum en de Hallepoort.
De missie van de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis is mensen, kunst en geschiedenis met elkaar te verbinden en zo bij te dragen aan menselijke waardigheid, sociale rechtvaardigheid, mondiale gelijkheid, het welzijn van de planeet en de beleving van schoonheid en tijd. Gevestigd in Brussel, in het hart van Europa, willen zij nieuwsgierigheid en verwondering opwekken voor de werelden die door de mens zijn gecreëerd. Ze bieden ruimtes voor democratisering, inclusie en polyfonie, die een kritisch gesprek over verleden en toekomst mogelijk maken. Ze verrichten onderzoek en bewaren voor de samenleving kunstwerken, gebruiksvoorwerpen, wetenschappelijke gegevens en documenten die hun zijn toevertrouwd. Ze bewaren uiteenlopende herinneringen voor toekomstige generaties en garanderen gelijke rechten en toegang tot erfgoed en wetenschappelijke expertise.
De Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis werken actief samen met diverse gemeenschappen om collecties te bewaren, te verzamelen, te interpreteren, tentoon te stellen en toegankelijk te maken, zowel voor studie, onderwijs als voor puur plezier. Ze bevorderen een beter begrip van samenlevingen en culturen, wat ons aanmoedigt om beter zorg te dragen voor de wereld en deze anders te leren verbeelden.
Naast de presentatie van hun permanente collecties en de organisatie van tijdelijke tentoonstellingen vervullen de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis ook andere, soms minder bekende maar essentiële opdrachten: de verwerving en conservering van kunstwerken en documenten, het bijhouden van een algemeen inventaris, actieve deelname aan wetenschappelijke projecten, de valorisatie en verspreiding van onderzoeksresultaten in België en daarbuiten, het aanbieden van een documentatiecentrum in verband met de collecties, evenals het organiseren van educatieve activiteiten voor het publiek.
Voor de uitvoering van deze opdrachten kunnen de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis rekenen op de expertise van bijna 200 medewerkers: archeologen, conservatoren, erfgoedbewakers, kunsthistorici, restauratoren, technici en vele andere professionals.
Competenties
Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Deze opdracht staat open voor ambtenaren van alle niveau's.
Generieke competenties:
* Je identificeert de ontbrekende informatie en je gaat op zoek naar de aanvullende informatie.
* Je werkt mee aan het uitwerken van nieuwe processen of nieuwe technologieën.
* Je past je boodschap en je toon aan in elke situatie.
* Je richt je aandacht op het zoeken naar oplossingen.
* Je doet er alles aan om je taken uit te voeren binnen de vastgelegde termijnen.
* Je antwoordt snel en correct op vragen en klachten van klanten.
* Je denkt na over hoe je functioneert en over hoe het nog beter kan.
Technische competenties:
* Je hebt aantoonbare ervaring of grote interesse in geluid/video/licht binnen de context van voorstellingen en live events:
* je kan technische tekeningen en technische fiches lezen en interpreteren;
* je hebt een goede kennis van leveranciers en dienstverleners binnen de sector;
* je kan de nodigde tijd voor transport, montage, activatie en demontage van materiaal goed inschatten;
* je hebt ervaring met het opvolgen van kosten en met het onderhandelen met leveranciers;
* je hebt een goede kennis en begrip van de geldende wetgeving in België/Brussel wat betreft hygiëne en veiligheid.
* Je kan vlot overweg met de gebruikelijke kantoorsoftware (tekst, spreadsheet en presentatie).
* Je kan meerdere projecten tegelijk opvolgen en hebt een probleemoplossende mentaliteit.
* Je bent bereid om regelmatig 's avonds en tijdens het weekend te werken.
Troeven:
* Kennis van het Frans en het Engels is een meerwaarde.
Aanbod
Wij bieden u een interessante job met maatschappelijke impact, in een aangename en stimulerende werkomgeving, met talrijke voordelen:
* een goede balans tussen werk en privéleven,
* vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer,
* een flexibel uurrooster,
* de mogelijkheid tot telewerk,
* minstens 26 verlofdagen per jaar,
* mogelijkheden tot zelfontwikkeling,
* talrijke opleidings- en leermogelijkheden (tijdens de werkuren te volgen),
* de mogelijkheid om te genieten van een tweetaligheidspremie,
* de mogelijkheid om een voordelige hospitalisatieverzekering af te sluiten,
* gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject,
* een telewerkvergoeding,
* maaltijdcheques,
* de mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen,
* voordelen en interessante aanbiedingen via de kaarten Attractions et Tourisme / Riebedebie en Benefits at Work,
* diverse sociale voordelen.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.
Telewerk is mogelijk.
Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.
Procedure
* Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
* Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.
Solliciteren
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 11/01/2026 naar - met de referentie TE EVENT SUPPORT.
Extra info
De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...
Contact opnemen
Over de jobinhoud
* Gaëtan Leroy
Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis
g.-