Bij FLY begeleiden en coachen we leiders en teams die willen groeien. Onder het motto “Growing Leaders” ondersteunen we huidige en toekomstige leidinggevenden via executive search, assessments, leiderschapsprogramma’s, coaching en strategisch HR-advies. Wij zijn gespecialiseerd in de exclusieve rekrutering van C-level en managementprofielen voor familiale ondernemingen, groeibedrijven en ambitieuze organisaties in profit, social profit en overheid. FLY maakt deel uit van Select Group, Binnen deze groep werken wij nauw samen met de collega’s van Select Advisory Group, waardoor we expertise in executive search combineren met strategisch HR-advies op topniveau Dat betekent: de wendbaarheid van een boutique-team, met de slagkracht én professionele ondersteuning van een grotere organisatie. Om onze groei verder vorm te geven, zoeken we een sterke rechterhand voor onze recruiting activiteiten én voor de algemene werking van FLY
RECRUITMENT & OFFICE COÖRDINATOR (80%)
Executive Search | Rechterhand Directie
Jouw rol:
In deze sleutelpositie combineer je executive search recruitment met office management en organisatorische ondersteuning.
Enerzijds ben je de rechterhand van de recruiting director en anderzijds ondersteun je de managing partners en consultants bij de praktische organisatie van hun activiteiten. Je bent de spil die onze processen betrouwbaar laat draaien.
Jouw verantwoordelijkheden:
Recruitment, Search en Selection (hoofdfocus)
* Administratief ondersteunen en beheren van executive werving en selectie opdrachten van A tot Z
* Opmaak van functieprofielen en vacatureteksten
* Actieve search via LinkedIn en andere kanalen
* CV-screening en deelname aan interviews
* Rapportering naar klanten en opvolging van kandidaten
* Planning en coördinatie van selectieprocessen
* Werken met management- en directieprofielen
In de opleidingsperiode werk je hoofdzakelijk vanuit het kantoor in Maaseik, in nauwe samenwerking met de recruiting director. Hierna gebeurt dit in onderling overleg.
Office Management & Organisatorische ondersteuning
* Administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie
* Nauwe samenwerking met je collega Office Manager
* Agendabeheer en coördinatie van afspraken
* Planning en opvolging van opdrachten in overleg met klanten en consultants
* Financiële en administratieve opvolging
* Ondersteuning bij marketing en social media en employer branding
* Algemene office organisatie
Deze taken kunnen gedeeltelijk vanuit home office gebeuren.
Jouw profiel:
* Bachelor werk- en denkniveau
* Enkele jaren ervaring in recruitment of HR-dienstverlening
* Je bent klaar voor een volgende stap met meer verantwoordelijkheid
* Gestructureerd, nauwkeurig en discreet
* Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
* Commerciële feeling en klantgerichtheid
* Proactief, zelfstandig én teamgericht
* Digitale tools, LinkedIn en AI-tools zijn voor jou vertrouwd terrein
Ons aanbod:
* Een sleutelrol binnen een groeiende boutique organisatie
* Nauwe samenwerking met klanten en collega’s
* Grote autonomie én ondersteuning
* Reële groeikansen binnen FLY en Select Group
* Aantrekkelijk loonpakket
* Deze functie wordt idealiter ingevuld in een 80% werkregeling
* Combinatie van werken vanuit het state-of-the-art kantoor in het filevrije Maaseik en home office.
* Flexibele werkindeling met aandacht voor work-life balance