Fondée à Bruxelles en, Delvaux est la plus ancienne Maison de maroquinerie de luxe au monde et n’a jamais cessé ses activités depuis cette date. Delvaux, l’inventeur du sac à main moderne, a déposé le premier brevet au monde de sac à main de luxe en cuir en. Parmi ses extraordinaires archives de plus de 3 designs, le Brillant, le Tempête, le Pin, le Cool Box et le Léonce font partie des créations les plus emblématiques de Delvaux. Implantées en des lieux mythiques autour du monde, de Saint-Honoré à Bond Street en passant par la Cinquième Avenue, les 60 boutiques Delvaux sont toutes différentes. Fournisseur Breveté de la Cour de Belgique depuis, Delvaux a toujours partagé et célébré les références et les valeurs culturelles belges.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un/une stagiaire comme Commercial Executive Assistant auprès de la CCO et du Managing Director Europe-Middle-East dès septembre.
Missions principales :
En tant que stagiaire comme Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et organisationnel de la CCO (Chief Commercial Officer) et du Managing Director Europe-Middle-East. Vous serez le point de contact privilégié pour les communications internes et externes, et vous contribuerez activement à l'efficacité de leurs activités quotidiennes.
Responsabilités :
1. Assistanat de direction :
2. Gestion complète et proactive des agendas de la CCO et du Managing Director, incluant l'organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes, et des événements ;
3. Gestion des listes de contacts partenaires et clients ;
4. Gestion des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, visas, etc.) dans le respect de la politique voyages de Delvaux ;
5. Tenue des justificatifs dépenses et établissement des notes de frais.
6. Support HQ Commercial – CCO :
7. Organisation et préparation des réunions clés (Retail Meetings, Launch Committee, Boutique Committee) : préparation des documents, réservation des salles, rédaction des comptes rendus, revue visuelle des présentations ;
8. Soutien à l'organisation des réunions commerciales du siège et des principales réunions récurrentes avec les régions ;
9. Participation à l'organisation des visites des marchés régionaux pour les membres du comité exécutif ; et en charge de le l’organisation et l’accueil lors d’une arrivée d’un nouveau Managing Director ;
10. Support logistique et organisationnel pour les déplacement des membres du comité de Direction ;
11. Contribution à l'organisation de la Semaine de la mode de Paris (agenda, événements, accueil des invités) ;
12. Gestion du calendrier interne du service commercial du siège (événements clés, absences, déplacements).
13. Tenue à jour des fichiers du siège et gestion de l'accessibilité et de la distribution des documents clés.
14. Back-up Assistant CEO :
15. Assurer la coordination et l'organisation de l'assistanat de direction du CEO en cas d'absence de l'Assistante du CEO.
Cette liste est non limitative.
Profil :
16. Est parfait bilingue Français/Anglais, la bonne connaissance du Néerlandais est un plus.
17. Maîtrise parfaitement les outils informatiques Word, Excel, Powerpoint, et Outlook.
18. Capacité à gérer plusieurs personnes en même temps ;
19. Faculté d’anticiper les besoins et fixer les priorités ;
20. Sens du service et du détail ;
21. Diplomate, honnête et discrète ;
22. Proactive, autonome, organisée, méticuleuse (dans les situations inattendues, vous réagissez rapidement, de manière créative et adoptez une attitude flexible) ;
23. Fait preuve d’adaptation et de souplesse.