Functieomschrijving
Voor onze klant, te Evere, zijn wij opzoek naar een Operations Administrator.
Je zal instaan voor;
- Het beheren van personeelsadministratie voor onze arbeiders (contracten, tijdsregistratie, medische opvolging, sociale documenten,
enz.)
- Het organiseren en opvolgen van praktische kantoorzaken zoals agenda’s, vergaderingen, onkostennota’s, kleine kassen en
evenementen
- De voorbereiding en opvolging van klantfacturatie, inclusief het toepassen van prijsherzieningen
- Het administratief bijhouden van klantendossiers en het opstellen van offertes en aanbestedingsdocumenten
- Bestellingen plaatsen bij leveranciers en het administratief opvolgen van goedgekeurde facturen
- Het professioneel onthalen van bezoekers en het afhandelen van inkomende telefonie
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post op een gestructureerde manier
Vereisten
- Je beschikt over een diploma in administratief werk, secretariaat of boekhouding
- Je communiceert vlot in zowel Nederlands als Frans, mondeling en schriftelijk
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word en PowerPoint)
- Je hebt basiskennis van boekhouden, ervaring met een boekhoudpakket zoals Agresso is een plus
- Je bent discreet, diplomatisch, klantgericht en kan goed omgaan met stress
- Je neemt initiatief en houdt ervan om samen te werken in teamverband
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Aanbod
- Een stabiele job in een werkomgeving waar vertrouwen en collegialiteit centraal staan
- Ruimte voor eigen inbreng en initiatief
- Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring
- Extra voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en meer
- Een contract van onbepaalde duur