Job description
Als Payroll Officer kom je terecht in een gedreven en ervaren team dat de correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie verzorgt voor zowel blue- als white collars. Dankzij jouw komst zullen wij deze dienstverlening nog verder kunnen optimaliseren en ook jij zal daarin je eigen rol kunnen opnemen en verder ontwikkelen.
Na je inwerkperiode zal je zelfstandig instaan voor de correcte afhandeling van het payrollproces voor het aan jou toegewezen deel van onze medewerkers. Je volgt de tijdsregistratie op, je beheert de personeelsadministratie, zorgt voor een tijdige en correcte uitbetaling van de lonen en houdt ook de personeelsdossiers up to date (ook digitaal).
Bij problemen ga je actief op zoek naar een oplossing, overlegt deze met de betrokken partijen en zorgt voor de implementatie hiervan. Jouw input om ook op lange termijn verbeteringen aan te brengen aan processen en procedures is absoluut welkom.
Als lid van ons enthousiast team ben je ook altijd aanspreekbaar om individuele vragen van medewerkers te beantwoorden, sociale wetgeving op te volgen, documenten rond allerhande HR-gerelateerde topics op te zoeken en in te vullen alsook sociaaljuridische onderwerpen te ondersteunen, zowel administratief als door jouw kennis en expertise.
Profile
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan kijken we uit naar een kennismaking.
Ons ideale profiel brengt een Bachelor diploma in personeelszaken (of gelijkaardig) mee, aangevuld met eerdere ervaring in payroll en/of sociale wetgeving.
Jouw leergierigheid en pro-actieve attitude zorgt ervoor dat je initiatief neemt, klantgericht bent en altijd vooruit denkt.
Omdat je met gevoelige materie werkt is discretie en stressbestendigheid erg belangrijk, maar ook je sterke communicatieskills en je oog voor structuur en detail zullen door ons zeker opgemerkt en geapprecieerd worden.
Tenslotte is kennis van het Nederlands een vereiste. Kennis van het Frans (Engels in mindere mate) is een meerwaarde voor het team, aangezien we voor alle locaties in Vlaanderen en Wallonië werken.