Xtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Heb jij ervaring in logistiek en klantenservice en ben je op zoek naar een gevarieerde rol binnen een internationale KMO? Voor een familiale speler actief in de voedingssector zoeken we een Logistiek Coördinator die verantwoordelijk is voor het volledige logistieke proces en het klantenbeheer.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en biedt professionele ondersteuning.
- Je coördineert leveringsplanningen en maakt maandelijkse updates.
- Je stelt aankomstberichten en leverdocumenten op bij vertrek van schepen.
- Je houdt klantgegevens en bestellingen up-to-date in het IT-dashboard en ERP-systeem.
- Je volgt de logistieke flow op van leverancier tot eindklant, inclusief het beheer van stalen en verzendinstructies.
- Je zorgt voor correcte documenten en certificaten voor de kwaliteits- en boekhoudafdeling.
- Je coördineert met transporteurs en magazijnbeheerders, geeft laad- en transportinstructies en onderhandelt tarieven.
- Je controleert en keurt transport- en magazijnfacturen goed.
- Je beheert de voorraden in verschillende regio's (Frankrijk, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Spanje) en signaleert trage rotatie aan het salesteam.
- Je hebt een diploma in transport/logistiek of minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je hebt ook ervaring in administratie en/of klantenservice.
- Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, met oog voor detail en kostenbewustzijn.
- Je bent een teamplayer en bouwt vlot relaties op met partners en collega's, zowel nationaal als internationaal.
- Je hebt een proactieve, commerciële en oplossingsgerichte ingesteldheid.
- Je bent enthousiast, neemt initiatief en voelt je thuis in een KMO-omgeving.
- Je spreekt vloeiend Frans en Engels. Kennis van Spaans en/of Duits is een groot pluspunt. Nederlands is geen vereiste.
- Je leert snel nieuwe systemen aan en hebt bij voorkeur ervaring met Google-omgevingen (Gmail, Drive, Sheets, Meets).
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform salaris.
- Veelzijdigheid en verantwoordelijkheid in een groeiend, dynamisch bedrijf.
- Samenwerking in een hecht team waar ideeën en initiatief worden gewaardeerd.
- Werkuren: flexibel, 08u – 17u
- 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV
- Bereikbaar met het openbaar vervoer
- Ruimte om mee te groeien met het bedrijf en jezelf verder te ontwikkelen. Engelse taal, Frans, Duits, Logistieke sector, Administratie, Klantendienst, Nederlands, Frans, Transport, Spaans