Dans le cadre de notre croissance et afin de renforcer notre équipe RH basée à Tournai, nous recrutons un Gestionnaire RH & Paie F/H.
Rattaché à la Responsable Administration RH, au sein de l’équipe RH dynamique, votre rôle consiste à assurer la gestion opérationnelle et administrative des collaborateurs.
Véritable point de contact pour le personnel, vous garantissez la fiabilité des données RH et la fluidité des processus de paie pour les employés belges, tout en apportant un support administratif sur les activités en France.
Vos principales missions sont les suivantes :
* Assurer le suivi des pointages hebdomadaires et valider tous les éléments qui impactent le salaire (absences, heures, bonus),
* Contrôler et valider les fiches de paie en lien avec le secrétariat social,
* Piloter les compteurs (heures supplémentaires, congés, etc.),
* Réaliser les tâches post-paie (contrôle de factures, transmissions comptables),
* Gérer les formalités d’entrées et de sorties (onboarding/offboarding) pour la Belgique,
* Assurer le suivi complet des intérimaires (Belgique/France) : contrats, encodage des heures, facturation,
* Piloter le volet administratif des alternants et stagiaires en France (conventions, CERFA, tickets restaurants),
* Tenir à jour les dossiers du personnel et les outils internes (événements familiaux, changements de régimes, etc.),
* Gérer les documents sociaux (mutuelles, attestations) et les avantages (chèques cadeaux),
* Insuffler de l’efficience et jouer un rôle moteur dans l’amélioration des pratiques,
* Répondre aux questions quotidiennes des collaborateurs avec un rôle de conseil de proximité,
* Accueillir les nouveaux arrivants et maintenir une veille active sur la législation sociale.
* De formation supérieure en Ressources Humaines ou en Gestion, cous justifiez d'une expérience confirmée et réussie d’au moins 5 années en gestion de la paie.
* Vous possédez une maîtrise indispensable de la législation sociale belge, avec une expertise particulière sur le statut Employé.
* Vous êtes sensible à l’apport de l’IA dans les RH et le monde du travail,
* Une connaissance des spécificités administratives françaises (alternance, intérim) constitue un atout majeur.
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (logiciels de paie, SIRH) et avez des facilités dans l’utilisation d’Excel.
* Rigoureux et organisé, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances critiques liées au calendrier de paie.
* Vous appréciez le contact direct et faites preuve d'écoute et de pédagogie.