Pour l'un de nos clients, Actief recherche un HR Officer à mi-temps sur Tournai.
En quoi consistent vos tâches ?
1. Gestion des salaires et administration du personnel : Assurer une gestion rigoureuse des salaires via le système d’enregistrement du temps (GPS) et le logiciel de gestion RH (AFAS), en collaboration avec le secrétariat social SD Worx (eBlox).
2. Suivi administratif RH : Traiter les documents sociaux, la gestion des congés, des absences pour maladie et accidents de travail, ainsi que les demandes de crédit-temps.
3. Référent en législation sociale : Être le point de contact pour les ouvriers et employés en matière d’administration des salaires et de réglementation sociale.
4. Mise à jour des données du personnel : Collecter, enregistrer et contrôler les informations dans AFAS pour garantir la fiabilité des données.
5. Gestion du recrutement intérimaire : Coordonner les contacts avec les agences d’intérim et assurer la transmission des prestations.
6. Rapports et analyses RH : Élaborer des rapports de suivi (absentéisme, rendement journalier, etc.) pour optimiser la gestion des ressources humaines.
7. Conformité et amélioration continue : Appliquer les évolutions récentes de la législation sociale et garantir la sécurité et le bien-être des employés selon la politique de l'entreprise.
8. Responsabilité environnementale : Sensibiliser aux enjeux environnementaux liés à l’activité et appliquer la méthode Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) pour réduire l’impact écologique des opérations.
Collaboration et Interlocuteurs
9. Employés du site : Accompagnement des ouvriers et employés dans leurs démarches RH.
10. Clients internes : Interaction avec les différentes divisions du site, les équipes RH et les autres sites du groupe.
11. Partenaires externes : Collaboration avec le secrétariat social, les agences d’intérim, les fédérations professionnelles et les compagnies d’assurance.
Wat wij van jou vragen:
12. Diplôme de niveau Bachelor en ressources humaines, administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
13. Minimum 3 ans d’expérience en administration du personnel, idéalement dans un environnement dynamique.
Compétences Techniques:
14. Excellente maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook).
15. Bonne maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral).
16. Connaissance appréciée des outils RH : eBlox (gestion des salaires), GPS Suite (enregistrement du temps), AFAS (gestion du personnel).
Qualités Personnelles :
17. Rigueur, précision et autonomie dans la gestion des tâches administratives.
18. Capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.
19. Disponibilité pour un travail à temps partiel (h/semaine)
Wat wij jou bieden:
Un contrat mi-temps pouvant mener vers un contrat fixe après une période d'intérim réussie.
Des défis stimulants : Pas de travail routinier, mais des projets uniques à concevoir et à façonner.
Un esprit d’équipe fort : Nous avançons ensemble, avec respect, collaboration et plaisir au quotidien.
Une évolution de carrière : Profitez de véritables opportunités de croissance au sein d’une entreprise en plein essor.
Une rémunération attractive : Un salaire compétitif accompagné d’avantages extra-légaux.