We zoeken een verantwoordelijke personeelszaken die instaat voor een vlot en efficiënt personeelsbeleid. Naast het gevarieerde takenpakket van loonadministratie en personeelsbeheer zoeken we iemand die zijn schouders wil zetten onder ons HR beleid.
* is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige opmaak van overeenkomsten van vaste en tijdelijke medewerkers.
* zorgt dat de juiste informatie doorstroomt naar SD Worx, ons sociaal secretariaat, zodat deze de correcte loonberekeningen kan uitvoeren.
* verzorgt tournee gerelateerde personeelsadministratie en vraagt werkvisums aan.
* controleert de personeels gerelateerde facturaties ten behoeve van de boekhouding.
* beheert de werknemersverzekeringen.
* beheert alle extra-legale voordelen zoals woon-werkverkeer, telefoongebruik, thuiswerk, en zorgt voor een coherent beleid.
* ondersteunt en optimaliseert HR-processen en neemt initiatief tot verbeteringen.
* zorgt dat personeelsbeleid en alle richtlijnen update en conform blijven.
* werkt mee aan updates van het arbeidsreglement.
* ondersteunt initiatieven in het kader van het welzijnsbeleid.
* Je hebt bewezen en nuttige ervaring in een gelijkaardige context en functie.
* Je kan goed autonoom werken en je ook inpassen binnen een bestaand team.
* Je bent stressbestendig en betrouwbaar, handelt accuraat, efficiënt en oplossingsgericht.
* Je bent een vlotte communicator, weet te organiseren en te ondernemen.
* Je bent meertalig (minstens NL, FR en ENG) geschreven en gesproken.
* Je hebt een professionele attitude en je kan overweg met Excel, Mail, Word,...
* Je bent enthousiast over Rosas en ziet een job in de professionele internationale kunstensector helemaal zitten.
Facturering, Ondernemerschap, Stressbestendigheid, Boekhouding, Meertaligheid, Nederlands, MS Excel, Personeelsdienst, Frans